Usa los informes para ver el estado de tus ventas e inventario en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo ver los artículos más vendidos, las existencias disponibles, el coste de los productos y mucho más.

Usa los informes para obtener información útil sobre los artículos que compras y vendes, y sobre el estado del inventario. Te mostraremos qué informes ejecutar en función del tipo de información que desees ver.

Para comenzar, ve a Informesy selecciona Estándar. Una vez que estés allí, esto es lo que puedes hacer.

Nota: Si quieres comprender mejor los informes, obtén más información sobre el orden de entrada, primero en salir (FIFO) y cómo QuickBooks lo usa para realizar el seguimiento del inventario.

Consulta los productos más vendidos

Ve al grupo de informes "Ventas y clientes". A continuación, ejecuta estos informes para ver las ventas por productos y servicios:

• Resumen de ventas por producto/servicio: tus ventas totales de cada producto y servicio.
• Detalles de ventas por producto/servicio: tus transacciones de venta por producto o servicio.

Comprueba lo que hay en existencias

Ve al grupo de informes "Ventas y clientes". Ejecuta estos informes para saber qué hay disponible y tener siempre lo que tus clientes quieren:

• Resumen de valoración del inventario: la cantidad disponible, el valor y el coste medio de cada producto.
• Detalle de valoración del inventario: las transacciones de cada artículo del inventario y cómo afectan a la cantidad disponible, el valor y el coste.
• Hoja de cálculo de inventario: los artículos del inventario con espacio para introducir el recuento físico, de modo que puedas compararlos con la cantidad disponible en QuickBooks.

Comprobar qué queda pendiente

Ve al grupo de informes "Gastos y proveedores". A continuación, ejecuta el informe Detalles de órdenes de compra pendientes.

Esto te muestra cuántos artículos quedan pendientes y cuántos has recibido hasta ahora.

Cómo comprobar lo que hay en existencias y lo que hay pedido mientras trabajas

También puedes consultar los artículos disponibles y los pedidos pendientes mientras trabajas. Simplemente coloca el puntero sobre la cantidad que introdujiste en cualquier transacción.

Si introdujiste puntos de reposición, QuickBooks también te avisará si un producto se está agotando.

¿Deseas obtener más información sobre cómo hacer el seguimiento de lo que pides y recibes? Echa un vistazo a nuestro breve vídeo sobre cómo gestionar el inventario de los proveedores:

Personaliza tus informes

Puedes adaptar cada informe a la información que más necesites. Ve a la parte superior de cualquier informe para cambiar la fecha del informe, la agrupación de la información, etc. Para ver todos los cambios que puedes realizar, selecciona Personalizar.