Configurar y usar el seguimiento de ubicaciones en QuickBooks Online

El seguimiento de ubicaciones se usa para clasificar datos de diferentes ubicaciones, oficinas, regiones, puntos de venta o departamentos de la misma empresa. Esta función te permite ver todos los pagos de una ubicación y depositarlos en grupo.

Nota: Esta función solo está disponible para QuickBooks Online Plus.

Activar seguimiento de ubicaciones

1. Ve a Configuración y selecciona Cuenta y configuración.
2. SeleccionaOpciones avanzadas.
3. En la sección Categorías , selecciona Editar ✎icono.
4. Activa la opción Realizar seguimiento de ubicaciones para realizar el seguimiento de ubicaciones.
5. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Agregar una ubicación

1. Ir a Configuración y selecciona Todas las listas.
2. SeleccionaUbicaciones.
3. Selecciona Nuevoy, a continuación, introduce el nombre de la ubicación de la que deseas realizar el seguimiento en el campo Nombre .
4. Selecciona Guardar.

Editar o eliminar una ubicación

1. Ir a Configuración y selecciona Todas las listas.
2. SeleccionaUbicaciones.
3. Selecciona la ubicación que quieras editar o eliminar.
4. En el menú desplegableAcción▼, selecciona Editar o Desactivar.
5. Selecciona Sí para desactivar la ubicación o selecciona Guardar para guardar los cambios.

Convertir en activa una ubicación inactiva

1. Ir a Configuración y selecciona Todas las listas.
2. SeleccionaUbicaciones.
3. Seleccionarconfiguración⚙ encima de la columna Acción y, a continuación, seleccionaIncluir inactivos.
4. Selecciona Activar en la ubicación que quieras activar.

Ahora ya sabes cómo configurar y utilizar el seguimiento de ubicaciones.