Crear y gestionar pedidos de ventas

Aprende a crear un pedido de venta manual en QuickBooks Online. 

Nota: Solo puedes crear pedidos de ventas manualmente si tienes QuickBooks Online Plus o Avanzado.

Crear un pedido de ventas

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. Selecciona Pedido de ventas.
3. Selecciona el cliente para el que se va a realizar la orden de venta. Revisa la dirección de envío y actualízala si es necesario. 
4. Añade los productos y sus cantidades. Selecciona Impuesto si se deben aplicar impuestos a este pedido.
5. (Opcional) Si agregaste un artículo para el reconocimiento de ingresos, puedes configurar la programación de reconocimiento de ingresos en la factura que creas a partir de la orden de venta.
6. (Opcional) Agrega una nota para el cliente o una nota interna para tus registros. 
7. Selecciona Guardar. Si deseas imprimir el pedido, selecciona Imprimir. 

Una vez que se guarda un pedido de ventas, se actualiza la cantidad confirmada de los productos que agregaste a ese pedido. Esto te ayuda a saber si necesitas reponer el inventario. 

Crear una factura para el pedido de ventas

A continuación, puedes facturar al cliente por su pedido. 

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Busca el pedido que deseas facturar.
3. En la columna Acción , selecciona el menú desplegable y, a continuación, selecciona Convertir en factura a clientes.
4. Se crea una factura a clientes y el estado del pago del pedido se actualiza a Facturado.
   Nota: Una vez que el cliente pague la factura, el estado se actualizará a Pagado. 
5. Para ver la factura a clientes, en el pedido de ventas, selecciona Ver detalles. A continuación, selecciona Ver factura a clientes. 

Editar un pedido de ventas

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Busca el pedido de ventas que necesitas editar y selecciona Editar.
   Nota: Solo se pueden editar los pedidos de venta abiertos que no se hayan preparado y que se hayan facturado y no pagado, o que tengan una factura anulada o eliminada. Además, si el período contable está cerrado y no se ha creado ninguna factura, la orden de venta se puede editar.
3. Realiza los cambios que necesites.
4. Selecciona Guardar y cerrar.

Gestionar pedidos de ventas

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona Filtrar si necesitas buscar un pedido de ventas o un grupo de pedidos específicos. 
3. Selecciona un encabezado de columna para ordenar por esa columna, de forma ascendente o descendente.
   Nota: La columna Canal muestra , que indica un pedido creado manualmente. 
4. En la columna Acción , selecciona el menú desplegable y selecciona la acción que necesitas para ese pedido de ventas. Puede realizar lo siguiente:
   • Convertir en factura
   • Cancelar pedido
   • Marcar como enviado
   • Cerrar pedido
   • Correo electrónico
   • Imprimir