Registra tus ventas diarias totales en QuickBooks Online

Descubre cómo registrar tus ventas diarias totales en QuickBooks Online con un solo recibo de ventas.

Puedes introducir un solo recibo de ventas para informar de las ventas diarias totales en QuickBooks si usas un sistema de punto de venta independiente. O si simplemente no facturas a los clientes. Esto te permite ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, mantener la precisión de tus informes de ingresos.

Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a empezar.

Paso 1: Crea un cliente para las ventas diarias

Solo usarás esta cuenta de cliente en tu recibo de ventas de "final del día".

1. Ve a Clientes y clientes potenciales y selecciona Clientes (Llévame allí).
2. Selecciona Nuevo cliente.
3. En el campo Nombre para mostrar del cliente , introduce "Ventas diarias".
4. Selecciona Guardar.

Paso 2: Configurar cuentas para las ventas diarias

Asegúrate de que tus cuentas de ventas diarias estén configuradas correctamente. Si lo haces, te resultará de gran ayuda la elaboración de informes de ingresos precisos.

Para configurar cuentas de ventas diarias, haz lo siguiente:

1. Ir a Configuración y selecciona Plan contable.
2. Selecciona Nuevo.
3. Configura estas cuentas:

4. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y crear nuevo.

Paso 3: Configurar artículos para las ventas diarias

Configura una categoría "Ventas diarias" para mantener tus artículos organizados:

1. Ir a Configuración y selecciona Todas las listas.
2. Selecciona Categorías de productos.
3. Selecciona Nueva categoría.
4. Asigne el nombre "Ventas diarias" a la nueva categoría.
5. Selecciona Guardar.

Después de configurar la categoría, los siguientes son los artículos:

1. Ir a Configuración y selecciona Productos y servicios.
2. Selecciona Nuevo.
3. Configura estos artículos. Nota: Asegúrate de seleccionar Ventas diarias como Categoría para cada artículo.

4. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y crear nuevo.

Paso 4: Crea una plantilla de ventas diarias

Usarás esta plantilla cada vez que necesites registrar las ventas diarias totales.

1. Ir a Configuración y selecciona Transacciones periódicas.
2. Selecciona Nuevo.
3. En el menú desplegable Tipo de transacción , selecciona Recibo de ventas.
4. Asigne a la plantilla el nombre "Ventas diarias" y asegúrese de que el Tipo sea Sin programar.
5. Selecciona Ventas diarias como Cliente.
6. Selecciona estos artículos en la columna Producto/servicio :
   1. Ventas diarias: Ingresos de ventas diarias
   2. Ventas diarias: efectivo
   3. Ventas diarias: cheque
   4. Ventas diarias: Visa/Mastercard
   5. Ventas diarias: American Express
   6. Ventas diarias: excedente/menos de lo permitido
7. Selecciona Guardar plantilla.

Recordar

• Marca el artículo "Ingresos por ventas diarias" sujeto a impuestos si recaudas impuesto.
• Asegúrate de que tu impuesto el tipo es correcto.

Paso 5: Registra tus ventas diarias totales

¿Has terminado de configurar la plantilla de recibo de ventas? Ya estás listo para registrar tus ventas de "final del día".

1. Ir a Configuración y selecciona Transacciones periódicas.
2. Busca tu plantilla y selecciona Usar en el menú desplegable Acción .
3. Para ilustrar mejor el aspecto que debería tener tu recibo de ventas, consulta el siguiente desglose de ejemplo de las ventas diarias totales.

Ejemplo de ventas totales al final del día:

• Tienes $1080 en ventas totales notificadas ($900 de ingresos por ventas, más $180 impuesto).
• El recuento de la caja registradora es $327.
• El total de pagos con cheques es $316,10.
• Las ventas a través de Visa/Mastercard son $343,35.
• Las ventas a través de Amex son $87,20.
• Tienes escasez de efectivo de $16:35 h.

Paso 6: Deposita el total de tus ventas diarias

Registra el importe real de los fondos depositados en el banco. Este paso es importante para asegurarte de que tus depósitos coincidan con lo que se muestra en tu extracto bancario.

Tener en cuenta

• Registra el depósito para tarjetas Visa, AMEX o Mastercard en cuanto recibas los fondos de tu proveedor de servicios comerciales.
• Además, registra un depósito bancario tan pronto como deposites pagos de cheques.

Para registrar el depósito:

1. Ve a + Nuevo y selecciona Depósito bancario.
2. Selecciona la cuenta bancaria en el menú desplegable Cuenta .
3. En el campo Fecha , introduce la fecha del depósito.
4. Selecciona el grupo de pagos incluidos en el depósito.
5. Selecciona Guardar y cerrar.