Añadir artículos de productos y servicios a QuickBooks Online

Aprende a configurar los artículos de productos y servicios que compras y vendes, pero de los que no realizas seguimiento como parte de tu inventario.

En QuickBooks Online, es fácil realizar el seguimiento de cuánto ganas y cuánto gastas en cada producto o servicio. También puedes introducir estos productos y servicios que vendes como artículos para poder agregarlos rápidamente a los formularios de ventas. Esto te proporciona informes financieros más detallados y te ayuda a completar las transacciones más rápido.

A continuación, te mostramos cómo agregar servicios y productos de los que no tienes previsto hacer un seguimiento como parte del inventario.

Nota: Si deseas realizar el seguimiento de las cantidades de productos,agrégalos como artículos de inventario .

Paso 1: Añade un nuevo artículo de producto o servicio

Solo tienes que crear un producto o servicio una vez. Después de crearlos, puedes agregarlos a los formularios de ventas tantas veces como necesites.

Consejo: ¿Realizas el seguimiento de tus productos y servicios en una hoja de cálculo? Ahorra tiempo e impórtalos todos a la vez.

1. Ve a Ventas y selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
2. Seleccionar Nuevo.
3. Selecciona Fuera del inventario o Servicio.
4. Introduce un Nombre para el producto o servicio y una SKUsi se realiza el seguimiento.
5. En el menú desplegable Categoría ▼, selecciona la categoría que mejor describa tu producto o servicio. Obtén más información sobre las categorías de artículos.
6. Selecciona la casilla de verificación Vendo este producto o servicio a mis clientes . Si no vendes el artículo, puedes dejarla sin marcar.
7. En el campo Descripción en formularios de ventas , introduce una descripción. Esto es lo que tus clientes verán en su formulario de ventas.
8. Introduce un importe en el campo Precio/tasa de ventas.
   Nota: Si cobras una tarifa variable por los servicios, puedes dejar el campo Datos de precio de venta/tarifa en blanco. Añade el precio cuando rellenes la factura o el recibo de venta.
9. Selecciona la cuenta que quieras usar para realizar el seguimiento de la venta en el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼.
   

   Consejo: puedes usar una cuenta de ingresos que QuickBooks ya haya configurado para ti o seleccionar + Agregar nuevo para crear una nueva cuenta de ingresos. Obtén más información sobre cómo agregar cuentas a tu plan contable.

10. Si necesitas realizar el seguimiento impuesto, selecciona el impuesto de la Impuestos ▼ menú desplegable.
    Nota: Si no ves este menú desplegable, sigue los pasos para configurar impuesto en QuickBooks.
11. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y cerrar.

Ahora puedes agregar el producto y el servicio a tus facturas, recibos de ventas, gastos y otros formularios de ventas. También puedes realizar el seguimiento en tus informes financieros.

Paso 2: Añade la información de compra de un servicio o producto

Si deseas realizar el seguimiento de cuánto gastas en un producto o servicio, haz lo siguiente:

1. Ve a Ventas y selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
2. Busca el producto o servicio en la lista y seleccionaEditar en la columnaAcción .
3. Selecciona Compro este producto o servicio a un proveedor.
4. Añade una descripción. Esto se muestra en las facturas de proveedores, las órdenes de compra y otros formularios que envías a los proveedores.
5. Añade el coste. Si el precio cambia, no te preocupes. Puedes seguir introduciendo el precio actualizado cuando llegue el momento de comprar suministros.
6. Selecciona la cuenta que usas para realizar el seguimiento del coste de los artículos que vendes en el menú desplegable Cuenta de gastos ▼.
7. Si necesitas realizar el seguimiento de los impuestos sobre tus compras, selecciona un impuesto adecuado en el menú desplegable Impuesto sobre las compras ▼.
8. Selecciona el proveedor que prefieras.
9. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: Haz el seguimiento y administra los artículos de productos y servicios que vendes

Una vez que hayas configurado todo, podrás realizar fácilmente el seguimiento de lo que compras o vendes. Para empezar, haz lo siguiente:

• Si necesitas más consumibles, solicita ayuda a los proveedores para pedirlos.
• Obtén información sobre las ventascon estos informes.

Editar un artículo de producto o servicio

Puedes revisar y realizar cambios en cualquiera de tus productos o servicios desde el menú Productos y servicios.

1. Ve a Ventas y selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
2. Busca el producto o servicio que quieras cambiar.
3. Selecciona Editar en la columna Acción .
4. Realiza los cambios.
5. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y cerrar.

Cambiar un tipo de artículo de producto o servicio

Si agregas un artículo de inventario como un artículo que no está en el inventario o un artículo de servicio como un artículo del inventario por error, no te preocupes. Aquí se explica cómo cambiar el tipo de un artículo.

Eliminar un artículo de producto o servicio

Puedes establecer artículos como inactivos para que no vuelvan a aparecer en formularios de ventas, listas o informes financieros. Esto no elimina el artículo, solo lo oculta:

1. Ve a Ventas y selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
2. Busca el producto o servicio que quieras cambiar.
3. En el menú desplegable ▼ de la columna Acción , selecciona Desactivary, a continuación, selecciona Sí para confirmar.

Para reactivar un artículo más adelante:

1. Ve a Ventas y selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
2. Selecciona el ícono Filtrar .
3. En el menú desplegable Estado ▼, selecciona Todoy, luego, selecciona Aplicar. Esto te muestra todos los artículos activos e inactivos.
4. Busca el producto o servicio que quieras reactivar.
5. En la columna Acción, selecciona Activar.