Cambiar la cuenta de un artículo de producto o servicio

Obtén información sobre cómo cambiar la cuenta de ingresos de cualquiera de tus artículos de productos o servicios en QuickBooks Online.

Puede que tengas que usar una cuenta de ingresos diferente para tu producto o servicio y asegurarte de que tu empresa tiene un registro preciso de tus transacciones.

Cambia la cuenta de ingresos de tus artículos

1. Ir a Configuración y selecciona Productos y servicios.
2. Busca el artículo y selecciona Editar.
3. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, selecciona la cuenta que quieras usar. 
   Nota: ¿No puedes ver la cuenta? Asegúrate de que el tipo de detalle de la cuenta sea Ventas de ingresos de productos.
4. Selecciona Guardar y cerrar.

Nota: Solo puedes cambiar la cuenta de un artículo de uno en uno.

Actualizar transacciones pasadas

Para los artículos de servicio y que no están en el inventario, selecciona la casilla Actualizar también esta cuenta en las transacciones históricas después del paso. Esto actualiza todas las transacciones que usan el artículo.

Para los artículos del inventario, la casilla de verificación no aparece. Esto se debe a que los artículos de inventario realizan el seguimiento de las cantidades disponibles mediante el método FIFO (primero en entrar, primero en salir). El FIFO afecta a los activos y al coste de las ventas (CdV) de forma diferente a los artículos de servicio y que no están en el inventario.

Nota: Los cambios en la cuenta de ingresos de los artículos de inventario también afectan a las transacciones anteriores. Si no deseas actualizar las transacciones pasadas, crea un nuevo artículo con la cuenta de ingresos correcta y utilízala para sustituir el artículo anterior.

En primer lugar, añade un nuevo artículo de inventario. Asegúrate de seleccionar la cuenta de ingresos correcta.

Sigue este enlace para completar los pasos del producto

1. Selecciona la factura que deseas actualizar.
2. SeleccionaEditar factura a clientes.
3. Para el artículo de inventario antiguo, selecciona el icono de eliminación .
   Nota: En el caso de un diseño de factura antiguo, proporciona tu confirmación para eliminar el artículo.
4. Agrega el nuevo artículo de inventario e introduce la cantidad correspondiente y otros detalles.
5. Selecciona Guardar.

Hazlo para todas las transacciones pasadas que quieras actualizar.

Las transacciones pasadas siguen sin actualizarse

Si las transacciones pasadas no se actualizan, cambia la cuenta de ingresos y vuelve a establecer la correcta.

1. Ir a Configuración y selecciona Productos y servicios.
2. En la columna Acción del elemento correspondiente, selecciona Editar.
3. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, selecciona una cuenta diferente.
4. Selecciona Guardar y cerrar.
5. En la columna Acción del mismo artículo, selecciona Editar.
6. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, selecciona la cuenta correcta.
7. Selecciona la casilla Actualizar también esta cuenta en las transacciones históricas .
8. Selecciona Guardar y cerrar.