Cambiar la cuenta de un artículo de producto o servicio en QuickBooks

Obtén información sobre cómo cambiar la cuenta de ingresos de cualquiera de tus artículos de productos o servicios en QuickBooks Online.

Puede que tengas que usar una cuenta de ingresos diferente para tu producto o servicio y asegurarte de que tu empresa tiene un registro preciso de tus transacciones.

Cambia la cuenta de ingresos de tus artículos

1. Ve a Configuración y selecciona Productos y servicios (Guía).
2. Busca el artículo y selecciona Editar.
3. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, selecciona la cuenta que quieras usar. 
   Nota: ¿No puedes ver la cuenta? Asegúrate de que el tipo de detalle de la cuenta sea Ventas de ingresos de productos.
4. Selecciona Guardar.

Nota: Solo puedes cambiar la cuenta de un artículo de uno en uno.

Para actualizar transacciones pasadas, haz lo siguiente:

Para los artículos de servicio y los que no están en el inventario, selecciona la casilla Actualizar también esta cuenta en las transacciones históricas después del paso 3 de la sección anterior Cambiar la cuenta de ingresos de los artículos . Esto actualiza todas las transacciones que usan el artículo.

Para los artículos del inventario, la casilla de verificación no aparece. Esto puede deberse a que los artículos de inventario realizan el seguimiento de las cantidades disponibles mediante el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) . El FIFO afecta a los activos y al coste de las ventas (CdV) de forma diferente a los artículos de servicio y que no están en el inventario.

Nota: Los cambios en la cuenta de ingresos de los artículos de inventario también afectan a las transacciones anteriores. Si no deseas actualizar las transacciones pasadas, crea un nuevo artículo con la cuenta de ingresos correcta y utilízala para sustituir el artículo anterior.

En primer lugar, añade un nuevo artículo de inventario . Asegúrate de seleccionar la cuenta de ingresos correcta.

1. Ir a Todas las aplicaciones , selecciona Ventas y recibe pagos y, a continuación, selecciona Facturas ( Guía ).
2. Selecciona la factura que deseas actualizar.
3. SeleccionaEditar factura a clientes.
4. Para el artículo de inventario antiguo, selecciona el icono de eliminación .
   Nota : En caso de que la factura esté vinculada a uncotización , gasto o cualquier otro tipo de transacción, proporciona tu confirmación para eliminar el artículo.
5. Agrega el nuevo artículo de inventario e introduce la cantidad correspondiente y otros detalles.
6. Selecciona Guardar.

Hazlo para todas las transacciones pasadas que quieras actualizar.

Si las transacciones pasadas no se actualizan, cambia la cuenta de ingresos y vuelve a establecer la correcta.