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Añade productos de inventario en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 2 semanas hace

Aprende a añadir tus productos de inventario en QuickBooks Online Plus.

Añade todo lo que compras y vendes de tu inventario a QuickBooks. A continuación, deja que QuickBooks actualice la cantidad disponible mientras trabajas para que no tengas que hacerlo tú. Una vez que hayas configurado, es fácil realizarel seguimiento del inventario en QuickBooksy agregar productos a los formularios de ventas.

Si compras y vendes productos y servicios, pero no realizas un seguimiento de ellos como parte de tu inventario, sigue estos pasos paraagregarlos a QuickBooks.

  • Inventario: productos que vendes y cuyas cantidades realizas el seguimiento. Las funciones de inventario están disponibles para QuickBooks Online Plus. A continuación, te mostramos cómo activar y usar las funciones de inventario.
  • No incluidos en el inventario: productos o artículos que compras o vendes, pero de los que no necesitas realizar el seguimiento de cantidades. Por ejemplo, las tuercas y los tornillos que usas para trabajos de instalación pero que no vendes directamente.
  • Servicio: los servicios que proporcionas a los clientes.
  • Lote: varios productos o servicios que vendes juntos como un solo artículo. Por ejemplo, una cesta de regalo.

Paso 1: Activa el seguimiento del inventario

Asegúrate de activar el seguimiento del inventario para poder añadir artículos al inventario.

Paso 2: Añade el nombre, la referencia del producto y la categoría del producto

Una vez que la configuración esté en orden, sigue estos pasos para añadir tus productos de inventario.

Consejo: ¿Ya realizas el seguimiento de tus productos en una hoja de cálculo? Ahorra tiempo e impórtalos todos a la vez.

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios (Guía).
  2. Selecciona Nuevo para agregar un producto o servicio. A continuación, selecciona Inventario.
  3. Agrega un Nombre* y una SKU para lo que estás rastreando.
  4. Selecciona la categoría en el menú desplegable Categoría ▼ . Consejo: Las categorías te permiten agrupar tus productos y servicios para que sean más fáciles de encontrar.

Paso 3: Añade la cantidad del producto, el punto de reposición y la cuenta de activos de inventario

  1. Añade la cantidad inicial en existenciasde tu producto . A continuación, introduce cuándo empezaste a realizar el seguimiento de esa cantidad en el campo A partir de la fecha .
    Nota: Si eres nuevo en QuickBooks, la cantidad inicial en existencias depende de la fecha en la que planees comenzar a realizar el seguimiento de tu negocio. Por ejemplo, si vas a empezar a realizar el seguimiento desde el principio del ejercicio fiscal, introduce las cantidades de tus productos en ese momento.

    Pero si simplemente vas a añadir un nuevo producto de un proveedor, introduce "0" como cantidad inicial. Después de guardar, realiza el seguimiento de la cantidad de este producto que recibes de los proveedores. De este modo, no duplicarás la cantidad inicial.

  2. Añade un punto de reposición para recibir alertas cuando sea el momento de volver a hacer un pedido.
  3. Selecciona la cuenta de activos de inventario ▼ menú desplegable y selecciona Activos de inventario. QuickBooks usa esta cuenta para realizar el seguimiento del coste de todos los productos que tienes en existencias (o valor de inventario).

Paso 4: Añade la información de ventas, impuestos y compras de tu producto

  1. Añade la descripción de tu producto en los formularios de ventas. Esto se muestra en las facturas, los recibos de ventas y otros formularios que envías a los clientes.
  2. Añade el precio/tasa de ventas.
  3. Selecciona el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼ y busca la cuenta que usas para realizar el seguimiento de lo que vendes.
    • Consejo: puedes usar una cuenta de ingresos que QuickBooks ya haya configurado para ti. Pero si necesitas una nueva cuenta, desplázate hasta la parte superior de la lista desplegable y selecciona+ Agregar nueva.
  4. Selecciona el Incluido de Impuesto casilla de verificación, si procede.
  5. Selecciona el Impuesto ▼ y selecciona el tipo impositivo que se utilizará para el artículo. Si no ves este menú desplegable, configura impuesto en QuickBooks.
  6. Añade la descripción del producto en los formularios de compra. Esto se mostrará en las facturas de proveedores, las órdenes de compra y otros formularios que envíes a los proveedores.
  7. Añade el costedel producto. Si esto cambia, no te preocupes. Puedes seguir introduciendo el precio actualizado alcomprar consumibles.
  8. En el menú desplegable Cuenta de gastos ▼, seleccionaCosto de ventas. QuickBooks utiliza esta cuenta para realizar el seguimiento del coste de los productos que vendes.
  9. Selecciona un proveedor preferido. QuickBooks recuerda tu proveedor preferido para que puedas volver a pedir este producto fácilmente.
  10. Selecciona Guardar y cerrar.

A medida que empieces a vender nuevos productos, puedes seguir los mismos pasos para configurarlos.

Cambiar un producto que no está en el inventario al inventario

¿Necesitas comenzar a realizar el seguimiento del suministro de un producto que configuraste como que no está en el inventario? Cambia el tipo a inventario en lugar de crear un nuevo artículo.