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Añade productos de inventario en QuickBooks Online

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Aprende a añadir tus productos de inventario en QuickBooks Online Plus.

Añade todo lo que compras y vendes de tu inventario a QuickBooks. A continuación, deja que QuickBooks actualice la cantidad disponible mientras trabajas para que no tengas que hacerlo tú. Una vez que hayas configurado, es fácil realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks y agregar productos a los formularios de ventas.

Si compras y vendes productos y servicios, pero no realizas un seguimiento de ellos como parte de tu inventario, sigue estos pasos para agregarlos a QuickBooks .

Nota : Asegúrate de activar el seguimiento del inventario antes de añadir artículos. Esto permite que el sistema gestione los niveles de existencias automáticamente.

  • Inventario : productos que vendes y cuyas cantidades realizas el seguimiento. Las funciones de inventario están disponibles para QuickBooks Online Plus. A continuación, te mostramos cómo activar y usar las funciones de inventario .
  • No incluidos en el inventario: productos o artículos que compras o vendes, pero de los que no necesitas realizar el seguimiento de cantidades. Por ejemplo, las tuercas y los tornillos que usas para trabajos de instalación pero que no vendes directamente.
  • Servicio: los servicios que proporcionas a los clientes.
  • Lote: varios productos o servicios que vendes juntos como un solo artículo. Por ejemplo, una cesta de regalo.

Paso 1: Activa el seguimiento del inventario

Asegúrate de activar el seguimiento del inventario para poder añadir artículos al inventario.

Paso 2: Añade el nombre, la referencia del producto y la categoría del producto

Una vez que la configuración esté en orden, sigue estos pasos para añadir tus productos de inventario.

Consejo : ¿Ya realizas el seguimiento de tus productos en una hoja de cálculo? Ahorra tiempo e impórtalos todos a la vez .

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios (Guía).
  2. Selecciona Nuevo para agregar un producto o servicio. A continuación, selecciona Inventario.
  3. Agrega un Nombre* y una SKU para lo que estás rastreando.
  4. Selecciona la categoría en el menú desplegable Categoría ▼ . Consejo: Las categorías te permiten agrupar tus productos y servicios para que sean más fáciles de encontrar.

Paso 3: Añade la cantidad del producto, el punto de reposición y la cuenta de activos de inventario

  1. Añade la cantidad inicial en existencias de tu producto . A continuación, introduce cuándo empezaste a realizar el seguimiento de esa cantidad en el campo A partir de la fecha .
    Nota : Si eres nuevo en QuickBooks, la cantidad inicial en existencias depende de la fecha en la que planees comenzar a realizar el seguimiento de tu negocio. Por ejemplo, si vas a empezar a realizar el seguimiento desde el principio del ejercicio fiscal, introduce las cantidades de tus productos en ese momento.

    Pero si simplemente vas a añadir un nuevo producto de un proveedor, introduce "0" como cantidad inicial. Después de guardar, realiza el seguimiento de la cantidad de este producto que recibes de los proveedores . De este modo, no duplicarás la cantidad inicial.

  2. Añade un punto de reposición para recibir alertas cuando sea el momento de volver a hacer un pedido .
  3. Selecciona la cuenta de activos de inventario ▼ menú desplegable y selecciona Activos de inventario . QuickBooks usa esta cuenta para realizar el seguimiento del coste de todos los productos que tienes en existencias (o valor de inventario) .

Paso 4: Añade la información de ventas, impuestos y compras de tu producto

  1. Añade la descripción de tu producto en los formularios de ventas. Esto se muestra en las facturas, los recibos de ventas y otros formularios que envías a los clientes.
  2. Añade el precio/tasa de ventas.
  3. Selecciona el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼ y busca la cuenta que usas para realizar el seguimiento de lo que vendes.
    • Consejo: puedes usar una cuenta de ingresos que QuickBooks ya haya configurado para ti. Pero si necesitas una nueva cuenta, desplázate hasta la parte superior de la lista desplegable y selecciona+ Agregar nueva.
  4. Selecciona el Incluido de Impuesto casilla de verificación, si procede.
  5. Selecciona elImpuesto ▼ y selecciona el tipo impositivo que se utilizará para el artículo. Si no ves este menú desplegable, configuraimpuesto en QuickBooks .
  6. Añade la descripción del producto en los formularios de compra. Esto se mostrará en las facturas de proveedores, las órdenes de compra y otros formularios que envíes a los proveedores.
  7. Añade el coste del producto. Si esto cambia, no te preocupes. Puedes seguir introduciendo el precio actualizado al comprar consumibles .
  8. En el menú desplegable Cuenta de gastos ▼, selecciona Costo de ventas . QuickBooks utiliza esta cuenta para realizar el seguimiento del coste de los productos que vendes .
  9. Selecciona un proveedor preferido . QuickBooks recuerda tu proveedor preferido para que puedas volver a pedir este producto fácilmente .
  10. Selecciona Guardar y cerrar.

A medida que empieces a vender nuevos productos, puedes seguir los mismos pasos para configurarlos.

Cambiar un producto que no está en el inventario al inventario

¿Necesitas comenzar a realizar el seguimiento del suministro de un producto que configuraste como que no está en el inventario? Cambia el tipo a inventario en lugar de crear un nuevo artículo.