Cómo registrar las ventas en consignación

Si vendes artículos en consignación, puedes realizar el seguimiento y generar un informe que muestre las ventas en consignación que has realizado y cuánto has pagado a los consignadores.

Este procedimiento consta de cuatro pasos básicos:

1. Configura consignadores como proveedores y clases.
2. Configura artículos y cuentas de ingresos de consignación.
3. Registra las ventas y los pagos en consignación.
4. Crea informes de consignación.

Las siguientes secciones te guiarán a través de los pasos necesarios para completar este proceso.

1. Configura consignadores como proveedores y clases

Para poder configurar expedidores como proveedores y clases, debes asegurarte de haber activado la Clase función de seguimiento. Sigue los pasos de la siguiente sección para activar la función, introduce los remitentes como proveedores y asigna una clase a cada remitente para la generación de informes.

Activar Clase seguimiento

Para activar el Clase función de seguimiento en:

1. Ve a Configuración ⚙.
2. Selecciona Cuenta y configuración.
3. Selecciona Opciones avanzadas.
4. En la sección Categorías , selecciona Editar ✎ para abrir los campos.
5. Seleccionar seguimiento clases.
6. Selecciona Guardary, a continuación, Listo.

Clase el seguimiento está activado. El siguiente paso es configurar los remitentes como proveedores.

Introducir remitentes como proveedores

Para introducir consignadores como proveedores, realiza los siguientes pasos para cada uno de tus proveedores de consignación:

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona Nuevo proveedor.
3. Usa los campos del cuadro de diálogo Información del proveedor para introducir la información del remitente.
4. Selecciona Guardar.

Repite estos pasos hasta que todos los proveedores de consignación estén configurados.

El siguiente paso es configurar los remitentes antes del Clase.

Configurar remitentes por Clase

Puedes asignar cada uno de tus remitentes a un Clase para fines de generación de informes.

1. Ve a Configuración ⚙.
2. En Listas, selecciona Todas las listas.
3. Selecciona el elementoClasespara abrir la página Clases .
4. Selecciona Nuevo.
5. Introduce el nombre del consignador en el cuadro de diálogo Clase .
6. Selecciona Guardar.

Repite estos pasos para cada uno de los remitentes a fin de configurar los informes para ellos. El siguiente paso es configurar las cuentas y los artículos que te permitirán realizar el seguimiento de las ventas en consignación.

2. Configurar cuentas de ingresos de consignación

Una vez configurados los consignadores, puedes crear dos cuentas para ayudar a realizar el seguimiento de las ventas y los pagos de la consignación:

1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Plan contable.
2. Selecciona Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Cuenta , selecciona Ingresos en la lista desplegableTipo de cuenta .
4. En la lista desplegable Tipo de detalle , seleccionaVentas de ingresos de productos.
5. En el campo Nombre , introduceVentas en consignación.
6. Selecciona Guardar y cerrar. Volverás al plan contable.
7. Selecciona Nuevo.
8. En el cuadro de diálogo Cuenta , selecciona Ingresos en la lista desplegableTipo de cuenta .
9. En la lista desplegable Tipo de detalle , selecciona Ventas de ingresos de productos.
10. Introduce Pagos de consignaciónen el campo Nombre .
11. Selecciona la casilla de verificación Es una cuenta secundaria y selecciona la cuenta de ingresos de ventas en consignación que acabas de configurar.
12. Selecciona Guardar y cerrar.

Las cuentas están configuradas. El siguiente paso es crear un artículo de Ventas para las ventas de consignación.

Configurar artículo de ventas en consignación

Ahora que ya tienes las cuentas configuradas, puedes configurar el artículo Ventas en consignación.

1. Ve a Configuración ⚙.
2. En Listas, selecciona Productos y servicios.
3. Para editar un producto/servicio existente:
   1. En la columna Acción del producto o servicio que deseas editar, selecciona Editar.
   2. En la lista desplegable Cuenta de ingresos , seleccionaVentas en consignación.
   3. Selecciona Guardar y cerrar.
4. Para crear un nuevo producto/servicio:
   1. Selecciona Nuevo.
   2. En el panel de información del producto/servicio, selecciona la opción adecuada.
   3. Introduce toda la información necesaria.
   4. En la lista desplegable Cuenta de ingresos , seleccionaVentas en consignación.
   5. Selecciona Guardar y cerrar.

El artículo Ventas en consignación está configurado y puedes registrar las ventas en consignación y los pagos.

3. Registrar pagos y ventas en consignación

Ya estás listo para vender artículos en consignación y pagar a los consignadores.

Al crear facturas o recibos de venta y registrar pagos, recuerda lo siguiente:

• Ventas: al crear una factura a clientes o un recibo de ventas, asegúrate de usar el artículo consignación para la venta y de seleccionar el consignador adecuado en el campo Clase .
• Pagos: cuando registres un cheque de pago a un consignatario, asegúrate de que se usa la cuenta de Pagos de consignación para registrar el importe del pago y de que la Clase del consignatario aparece en la misma línea que la cuenta de cobro.

4. Crear un informe de envío

Una vez que hayas configurado los consignadores y registrado correctamente las ventas y los pagos, puedes crear y guardar un informe personalizado que muestre un desglose de las ventas y los pagos de las consignaciones.

Para crear un informe personalizado de ventas/pagos de consignación, haz lo siguiente:

1. Sigue este enlace para completar los pasos del producto
2. Selecciona el informePérdidas y ganancias por clasepara abrirlo.
3. En la sección Ingresos , localiza el artículoIngresos de remesasy selecciona el importe correspondiente en la columna Total .
4. En el informe de transacciones, seleccionaPersonalizar.
5. Establece el Intervalo de fechas del período del informepara incluir todas las ventas y los pagos sobre los que deseas generar un informe.
6. En la secciónFilas/columnas, selecciona Clase en la lista desplegable Agrupar por.
7. SeleccionaEjecutar informe.
   El informe se vuelve a ejecutar con la configuración.
8. Selecciona Guardar personalización.
9. En el campoNombre del informe personalizado, introduceInforme de pagos/ventas de consignación.
10. Selecciona Guardar.

Este informe está disponible en cualquier momento en la pestaña Informes personalizados . Para ver el informe:
Sigue este enlace para completar los pasos del producto

El informe agrupa las ventas, los pagos y los ingresos finales de cada uno de los consignatarios, así como los ingresos totales de todos. Las ventas sin consignación se agrupan en la clase Sin especificar .