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Eliminar un producto o servicio en QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Aprende a combinar artículos duplicados, eliminar artículos sin usar o reactivar artículos en QuickBooks Online.

Es posible que tengas que establecer un artículo como inactivo de vez en cuando para limpiar el catálogo cuando ya no ofrezcas un artículo o se trate de artículos de temporada.

Nota: Puedes reactivar productos y servicios en cualquier momento, excepto los productos de inventario que tengan Cantidad disponible. También puedes cambiar los tipos.

Antes de desactivar un artículo, debes saber lo siguiente:

  • Los artículos inactivos no se pueden editar. 
  • Las transacciones relacionadas con el artículo inactivo no se pueden editar.
  • En los informes y las transacciones históricas, el artículo aparece con "(eliminado)" al final del nombre del artículo.
  • Para los artículos del inventario, la cantidad disponible se establecerá en 0 y actualizaremos tus libros automáticamente para reflejarlo.
  • Si desactivas un lote, solo se desactivará el lote; los artículos individuales del lote permanecerán activos.

Desactivar un producto o servicio

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración.y, a continuación, selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
  2. Selecciona los artículos que quieres establecer como inactivos.
  3. En el menú desplegable Acciones en lote ▼, selecciona Desactivar.
  4. Selecciona Sí.

Nota: No puedes desactivar artículos predeterminados (creados automáticamente con la empresa), como Ventas y Horas. En su lugar, puedes añadir una Z al principio para que aparezcan al final de las listas.

Reactivar un producto o servicio

Si necesitas restaurar un producto o servicio inactivo, puedes volver a activarlo.

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración.y, a continuación, selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
  2. Seleccionar el filtro icono.
  3. En el menú desplegable Estado ▼, selecciona Inactivo.
  4. Selecciona Aplicar.
  5. Busca el producto o servicio que quieras reactivar.
  6. En la columna Acción , selecciona Activar.
  • Comprueba los detalles del artículo, especialmente las cuentas de ingresos, gastos y activos de inventario. 
  • Comprueba la cantidad disponible. Realiza un recuento del inventario si es necesario. 

Combinar un artículo y un servicio que no están en el inventario

En QuickBooks, puedes combinar dos artículos que no están en el inventario para productos o servicios.
Nota: Los artículos del inventario no se pueden combinar porque afectarán a las transacciones y a las cuentas de inventario o de activos.

  1. Ir a Configuración Icono de engranaje de configuración.y, a continuación, selecciona Productos y servicios (Llévame allí).
  2. Busca el producto o servicio que no está en el inventario y que deseas combinar.
  3. Selecciona Editar.
  4. En el campo Nombre , introduce el producto o servicio con el que deseas combinarlo.
  5. Selecciona Guardar y cerrary, a continuación, selecciona Sí.

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