¿Puedo realizar el seguimiento del inventario manualmente en QuickBooks Online?

Puedes realizar el seguimiento del valor de los activos de tu inventario manualmente en QuickBooks Online siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Nota: Si usas QuickBooks Online Plus, puedes usar la función de inventario integrada en lugar de realizar el seguimiento del inventario manualmente.

Crea una cuenta para realizar el seguimiento del valor del inventario

1. Selecciona elícono de engranajeen la parte superior y, luego, Plan contable.
2. SeleccionaNuevo.
3. Selecciona Activos circulantesen el menú desplegableTipo de cuenta.
4. SeleccionaOtros activos corrientesen el menú desplegableTipo de detalle.
5. (Opcional) Introduce un Nombre único (el valor predeterminado del sistema será Otros activos circulantes), una Descripción, un Código de impuestos predeterminado y un Saldo para la cuenta.
6. SeleccionaGuardar y cerrar.
7. Si lo deseas, puedes crear una cuenta para cada tipo de inventario. Por ejemplo, si vendes automóviles y motocicletas usados, debes crear una cuenta para automóviles y otra para motocicletas.

Crea una cuenta para realizar el seguimiento del coste de los bienes vendidos

1. Selecciona elícono de engranajeen la parte superior y, luego, Plan contable.
2. Seleccionar + Nuevo.
3. Selecciona Costo de los bienes vendidosen el menú desplegableTipo de cuenta.
4. Selecciona el tipo de coste de los bienes vendidos más parecido a tu situación en el menú desplegableTipo de detalle. Si no estás seguro, usa Otros costes de servicios - CDV.
5. (Opcional) Introduce un nombre, una descripción y un código de impuestos predeterminados únicos para el artículo de coste de los bienes vendidos.
6. SeleccionaGuardar y cerrar.

Al comprar inventario (mediante cheques, gastos o facturas de proveedores)

Usa la cuenta de activos que creaste para realizar el seguimiento de su valor en el campo Cuenta . Esto "transfiere" el dinero a la cuenta de activos, lo que aumenta el valor de tu inventario.

Al vender inventario

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Seleccionar Asiento del diario.
3. En una línea, introduce un débito en tu cuenta de coste de bienes vendidos por el coste original del producto vendido. No utilices el precio de venta.
4. En la línea siguiente, introduce un Crédito para la cuenta de activos de inventario por el coste original del producto que has vendido.
5. SeleccionaGuardar.

Este asiento del diario reduce el valor del inventario (lo que indica que tienes menos) y aumenta el coste de las ventas.