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¿Qué es FIFO y cómo se usa para la contabilidad de costes del inventario?

by Intuit• Actualizado 2 días hace

Primero en entrar, primero en salir (FIFO) es un concepto utilizado por las empresas que realizan el seguimiento del inventario. Como su nombre lo indica, QuickBooks Online siempre considerará las primeras unidades compradas (primeras en entrar) como las primeras unidades vendidas (primeras en salir) y ajustará los activos y el coste de las ventas en consecuencia cada vez que se introduzcan ventas de artículos de inventario.

Estos son escenarios de ejemplo que te ayudarán a comprender el concepto de FIFO en QuickBooks Online.

Caso 1: has comprado 20 widgets a 6 $ cada uno. Mientras permanezcan en el inventario, los widgets se consideran activos y se valoran al coste. (Dado que aún no has vendido ningún widget, tu coste del producto para los widgets es de 0 $).
Inventario actual: 20 unidades a 6 $ cada una Activos totales del widget: 120 $ Costo de venta total del widget: 0 $

Caso 2: Tus clientes muestran un gran interés en los widgets y te das cuenta de que no tienes suficientes. Pides 30 widgets más, pero el precio al mayorista ha subido a 7 $ cada uno desde tu última compra. Al registrar la compra, QuickBooks Online añade 210 $ a tus activos.
Inventario actual: 20 unidades a 6 $ cada una; 30 unidades a 7 $ cada una Activos totales del widget: 330 $ Costo de venta total del widget: 0 $

Escenario 3: Un cliente compra 15 widgets. Dado que las unidades de 6 $ entraron en tu inventario antes que las unidades de 7 $, QuickBooks Online aplica la regla PEPS y valora las 15 unidades de este pedido en 6 $ cada una. Al registrar la venta, el total de activos de los widgets se reduce en 90 $ y la CDV de los widgets aumenta en 90 $.
Inventario actual: 5 unidades a 6 $ cada una; 30 unidades a 7 $ cada una Activos totales del widget: 240 $ Costo de venta total del widget: 90 $

Escenario 4: Otro cliente compra 20 widgets. Al registrar la venta, QuickBooks Online aplica la regla FIFO y añade primero las unidades de 6 $. Como solo tienes cinco unidades de 6 $ en el inventario, las otras 15 unidades de este pedido tienen un valor de 7 $ cada una. Los activos del widget se reducen en 135 $ (5x6 + 15x7) y el coste del producto aumenta en 135 $.
Inventario actual: 15 unidades a 7 $ cada una Activos totales del widget: 105 $ Costo de venta total del widget: 225 $

Como puedes ver, si luego vendes más widgets de tu inventario actual a un tercer cliente, todos tendrán un valor de 7 $ cada uno. Recuerda que FIFO tiene consecuencias para los informes que pueden resultar confusos, a menos que sepas lo que te espera. Cuando ejecutas un informe de transacciones que incluye una transacción en la que se aplicaron dos tipos diferentes para el mismo artículo de inventario, esa transacción tendrá líneas separadas en el informe para cada CDV o importe de activo.

Por ejemplo, si registraste una factura para el segundo cliente en la situación anterior, el informe de transacciones mostraría dos elementos de línea para esa factura: uno con un cambio de 30 $ en la CDV o los activos, y otro con un cambio de 105 $ en la CDV y /o activos. Este es el comportamiento previsto y los totales y subtotales del informe serán correctos.

Modificar el coste y la cantidad inicial de un artículo

Si introduces un coste y una cantidad iniciales incorrectos del artículo durante la configuración inicial, se generará un valor incorrecto en la cuenta de activos de inventario. Para corregirlo:

Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios.
Resalta el elemento y, a continuación, selecciona Editar en la columna Acción.
Selecciona Valor inicial.
Selecciona Entendido.
Introduce la cantidad y el coste correctos del artículo.
Selecciona Guardar y cerrar.

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