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Métodos de valoración del inventario para la contabilidad de costes

by Intuit• Actualizado 1 semana hace

Tienes dos opciones para trabajar con la contabilidad de costes de los artículos de inventario:

Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Coste medio variable (MAC)

Ambos tienen sus ventajas y ayudan con el cálculo del coste del inventario a su manera. Revisa qué método funciona mejor para ti y tu empresa. Los métodos de cálculo del coste deben entenderse y usarse correctamente para asegurarte de que declaras tu dinero correctamente y gestionas bien el inventario.

Si no estás seguro de qué método de cálculo del coste del inventario es mejor para tu negocio, siempre es aconsejable consultar a un contable o asesor financiero.

Nota: Selecciona el método de cálculo del coste con cuidado, ya que no se puede cambiar más adelante.

Usar FIFO para la contabilidad de costes del inventario

Primero en entrar, primero en salir (FIFO) es un concepto utilizado por las empresas que realizan el seguimiento del inventario. Como su nombre indica, QuickBooks Online siempre considerará las primeras unidades compradas (primeras entradas) como las primeras unidades vendidas (primeras salidas) y ajustará los activos y el coste de las ventas en consecuencia cada vez que se introduzcan ventas de artículos de inventario.

Estos son ejemplos de situaciones que te ayudarán a comprender el concepto de FIFO en QuickBooks Online.

Escenario 1: Has comprado 20 widgets para $6 cada uno. Mientras permanezcan en el inventario, los widgets se consideran activos y se valoran al coste. (Dado que aún no has vendido ningún widget, tu coste del producto para los widgets es $0.)
Inventario actual: 20 unidades a las $6 cada uno Activos totales del widget: $120 Costo de venta total del widget: $0

Caso 2: Tus clientes muestran un gran interés en los widgets y te das cuenta de que no tienes suficientes. Pides 30 aparatos más, pero el precio del mayorista ha subido a $7 cada uno desde tu última compra. Al registrar la compra, QuickBooks Online añade $210 en tus activos.
Inventario actual: 20 unidades a las $6 cada uno; 30 unidades a $7 cada uno Activos totales del widget: $330 Costo de venta total del widget: $0

Escenario 3: Un cliente compra 15 widgets. Porque el $Se han introducido 6 unidades en tu inventario antes del $7 unidades, QuickBooks Online aplica la regla FIFO y valora las 15 unidades de este pedido en $6 cada uno. Al registrar la venta, el total de activos de los widgets se reduce en $90 y el COS de los widgets aumenta en $90.
Inventario actual: 5 unidades a las $6 cada uno; 30 unidades a $7 cada uno Activos totales del widget: $240 Costo de venta total del widget: $90

Escenario 4: Otro cliente compra 20 widgets. Al registrar la venta, QuickBooks Online aplica la regla FIFO y añade el $6 unidades primero. Como solo tienes cinco $6 unidades en tu inventario, las otras 15 unidades de este pedido tienen un valor de $7 cada uno. Los recursos de tus widgets se reducen en $135 (5x6 + 15x7) y el coste del producto aumenta en $135.
Inventario actual: 15 unidades a las $7 cada uno Activos totales del widget: $105 Costo de venta total del widget: $225

Como puedes ver, si luego vendes más widgets de tu inventario actual a un tercer cliente, todos se valorarán en $7 cada uno. Recuerda que FIFO tiene consecuencias para los informes que pueden resultar confusos, a menos que sepas lo que te espera. Cuando ejecutas un informe de transacciones que incluye una transacción en la que se aplicaron dos tipos diferentes para el mismo artículo de inventario, esa transacción tendrá líneas separadas en el informe para cada CDV o importe de activo.

Por ejemplo, si registraste una factura para el segundo cliente en la situación anterior, el informe de transacciones mostraría dos elementos de línea para esa factura: uno con un $30 de cambio en la CDV o en los activos, y otro con un $105 cambio en CDV o activos. Este es el comportamiento previsto y los totales y subtotales del informe serán correctos.

Modificar el coste y la cantidad inicial de un artículo

Si introduces un coste y una cantidad iniciales incorrectos del artículo durante la configuración inicial, se generará un valor incorrecto en la cuenta de activos de inventario. Para corregirlo:

Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios.
Busca el artículo y selecciona Editar en la columna Acción.
Selecciona Valor inicial.
Introduce la cantidad y el coste correctos del artículo.
Selecciona Guardar.

Uso de MAC para la contabilidad de costes del inventario

Cuando vendes productos, debes tener en cuenta el coste del inventario para determinar los beneficios. Un método para asignar un coste a lo que vendes (coste de las ventas o CDV) y al inventario que aún tienes disponible es el método del coste medio variable (MAC) .

Explicación del método de coste medio variable

El coste medio variable, también conocido como media ponderada, calcula una media coste de todas las unidades de un artículo en el inventario. Este promedio se actualiza después de cada compra. Cuando se venden unidades, se valoran según el coste medio calculado más recientemente.

MAC no realiza el seguimiento de los costes en función de la fecha de llegada del artículo, como ocurre con FIFO o LIFO. En su lugar, utiliza el mismo coste medio para cada unidad que tengas a la venta. Esto equilibra el efecto de los cambios de precio, ya que no favorece el precio del primer o último artículo que compraste.

Calcula los costes de inventario con el coste medio variable

El coste medio variable es una forma de calcular un nuevo coste medio cada vez que compras algo nuevo. Así es como se hace QuickBooks Online calcula la MAC:

Fórmula:

Nuevo coste medio móvil = (coste total de los bienes disponibles antes de la compra + coste de la nueva compra) / (total de unidades disponibles antes de la compra + unidades en la nueva compra)

Veamos un ejemplo:

Imagina una empresa que vende tablas de surf diseñadas a medida. A continuación, se incluye un resumen de la actividad de tu inventario durante el mes de enero:

Fecha	Actividad	Unidades	Coste unitario	Coste total
1 de ene.	Inventario inicial	10	$200	$2000
5 de ene.	Comprar	15	$210	$3150
12 de enero	Venta	8	?	?
18 de enero	Comprar	12	$205	$2460
25 de enero	Venta	10	?	?

Apliquemos el método de coste medio variable paso a paso:

1. 1 de enero: inventario inicial

Unidades: 10
Coste total: $2000
Coste medio variable: $2000 / 10 = $200,00

2. 5 de enero: compra

Unidades compradas: 15 a las $210 cada uno = $3150
Antes de la compra: 10 unidades a $200,00 coste medio ($2000 en total)
Después de la compra:
- Unidades totales: 10 + 15 = 25 unidades
- Coste total: $2000 (desde el inventario inicial) + $3150 (nueva compra) = $5150
- Nuevo coste medio variable: $5150 / 25 = $206,00

3. 12 de enero: Rebajas

Unidades vendidas: 8
Coste de las ventas (CDV): 8 unidades * $206,00 (coste promedio móvil actual) = $1648
Inventario restante:
- Unidades: 25 - 8 = 17 unidades
- Coste total: $5150 - $1648 = $3502
- Coste medio variable (se mantiene igual hasta la próxima compra): $3502 / 17 = $206,00

4. 18 de enero: compra

Unidades compradas: 12 a las $205 cada uno = $2460
Antes de la compra: 17 unidades a $206,00 coste medio ($3502 en total)
Después de la compra:
- Unidades totales: 17 + 12 = 29 unidades
- Coste total: $3502 (del inventario restante) + $2460 (nueva compra) = $5962
- Nuevo coste medio variable: $5962 / 29 = $205,59 (redondeado al segundo decimal)

5. 25 de enero: Rebajas

Unidades vendidas: 10
Coste de las ventas (CDV): 10 unidades * $205,59 (coste medio móvil actual) = $2055,90
Inventario restante:
- Unidades: 29 - 10 = 19 unidades
- Coste total: $5962 - $2055,90 = $3.906,10
- Coste medio variable (se mantiene igual hasta la próxima compra): $3906,10 / 19 = $205,58 (ligera diferencia debido al redondeo)

Resumen de enero:

Coste total de los bienes vendidos: $1648 (venta del 12 de enero) + $2055,90 (venta del 25 de enero) = $3.703,90
Valor del inventario final: 19 unidades a un coste medio de $205,59 = $3.906,21 (ligera diferencia debido al redondeo de $3906.10 y el $205,59 coste medio)

El coste medio variable es una buena opción para las empresas que:

Vende productos homogéneos e indiferenciados: si los artículos de tu inventario son esencialmente idénticos, como arena, granos, líquidos o bienes producidos en masa donde las unidades individuales no son únicas, MAC tiene sentido, ya que trata todas las unidades por igual.
Experimenta la fluctuación de los precios de compra: el MAC te proporciona una valoración del inventario y unas condiciones de coste del producto estables. Esto te ayuda a evitar los altibajos de los costes de compra que se producen con FIFO o LIFO.
No es necesario realizar el seguimiento del flujo exacto de artículos específicos del inventario: si saber qué unidad específica se compró la primera o la última no es crucial para tus operaciones o el cumplimiento, MAC simplifica el seguimiento del inventario.
Prefiere un enfoque intermedio para los informes financieros: MAC puede ofrecerte valores de existencias y costes de venta entre FIFO y LIFO en periodos de subida de precios. Ofrece una visión financiera más equilibrada.
Utilizar un sistema de inventario permanente: el coste medio variable funciona mejor con los sistemas de inventario permanente, en los que los registros de inventario se actualizan después de cada transacción. El coste medio se calcula de nuevo con cada nueva compra.