Ajusta la cantidad de inventario disponible en QuickBooks Online

Aprende a ajustar la cantidad de inventario en QuickBooks Online.

En ocasiones, es posible que descubras que tienes más o menos artículos de los que muestra QuickBooks. Si realizas el seguimiento del inventario en QuickBooks Online Plus, puedes ajustar manualmente la cantidad de un artículo sin registrar una compra o venta para que coincida con lo que realmente tienes en existencias.

Introducir un ajuste de cantidad de inventario

1. Selecciona + Nuevo.
2. Selecciona Ajuste de cant. de inventario. (Nota: Si quieres ajustar las cantidades de varios artículos, selecciona Acciones por lotes en Productos y servicios).
3. Introduce la Fecha de ajuste.
4. En el menú desplegable Cuenta de ajuste de inventario , selecciona la cuenta adecuada. (Nota: La descripción y la cantidad actual en existencias se rellenan automáticamente).
5. Para cada artículo, introduce una nueva cantidad o un cambio en la cantidad.
6. En el campo Notas , introduce los detalles del ajuste.
7. SeleccionaGuardar y cerrar.

Nota: Al guardar el ajuste de inventario, QuickBooks Online registra automáticamente los ajustes correspondientes en las cuentas de activos de inventario y coste de los bienes vendidos (en Pérdidas de inventario).

Editar o eliminar un ajuste de cantidad de inventario

Importante: Ten mucho cuidado al editar entradas de ajuste de inventario. Esto puede afectar en gran medida a tu contabilidad. Si no estás seguro de si debes hacerlo, ponte en contacto con tu contable.

1. Selecciona el icono Buscar y, a continuación, Búsqueda avanzada.
2. En el menú desplegable Todas las transacciones , selecciona Ajuste de cantidad de inventario.
3. Selecciona la cuenta y los filtros adecuados en el menú desplegable ▼.
4. Selecciona Buscar y, a continuación, selecciona el ajuste que quieras editar. Esto abre el ajuste de cantidad de inventario. Puedes añadir nuevos ajustes, editar ajustes anteriores o eliminarlos.
   1. Para editar ajustes anteriores:
      1. Cambia la Fecha de ajuste y la Cuenta de ajuste de inventario si es necesario.
      2. Edita los detalles en la sección Ajustes anteriores .
   2. Para añadir nuevos ajustes, haz lo siguiente: 
      1. Introduce los detalles en la sección Nuevos ajustes .
   3. Para eliminar: 
      1. Selecciona Eliminar.
5. (Opcional) Introduce una nota que explique por qué editaste el ajuste en el campo Notas .
6. Selecciona Guardar y cerrar.