Integrar Amazon Marketplace en QuickBooks Online

Aprende cómo configurar Amazon Marketplace en QuickBooks Online.

Configura la integración de QuickBooks Connector entre Amazon Marketplace y QuickBooks Online en cuestión de minutos mediante nuestro sencillo proceso de configuración. A continuación se incluye una guía paso a paso que destaca algunos puntos clave útiles durante todo el proceso.

Conecta tus aplicaciones

Comienza por conectar tus aplicaciones a QuickBooks Connector. Si aún no conectaste tus aplicaciones, puedes seguir nuestras guías para conectar Mercado de Amazon y QuickBooks Online.

Comenzar con la configuración

El siguiente proceso de configuración le presentará varias opciones con respecto a cómo desea que funcione exactamente la integración de Amazon Marketplace y QuickBooks Online. 

Nota: Deberá tener conocimientos básicos de contabilidad para asegurarse de que la configuración de la integración se adapte a su empresa y a sus prácticas contables.

1. Se te pedirá que configures las opciones de sincronización para poder comenzar a configurar los flujos de trabajo. Tendrás que configurar lo siguiente:
   • Zona horaria de la cuenta
   • Fecha de inicio de integraciones
   • Opciones de informe de sincronización de correo electrónico
2. Se te presentarán flujos de trabajo, todos opcionales. En esta guía, estos flujos de trabajo se seleccionarán para demostrar todas las capacidades del proceso de configuración.
   • Las ventas de Amazon Marketplace se enviarán a QuickBooks Online como factura.
   • Las actualizaciones del nivel de existencias de QuickBooks Online se enviarán a Amazon Marketplace.

Crear flujo de trabajo de facturas

Al seleccionar el Cuando se crea un pedido en Amazon Marketplace, crea una venta en QuickBooks Online casilla de verificación, se le solicitará lo siguiente:

1. Configura los filtros para determinar qué pedidos se recuperarán de Amazon Marketplace. Tendrás que configurar los filtros según el estado del pedido.
2. Determine el prefijo del número de pedido que se usará en los pedidos. El prefijo que introduzcas aquí se agregará a todos los pedidos recuperados de tu cuenta de Amazon Marketplace.
3. También tiene la opción de seleccionar si desea que la venta se cree como un Factura de venta o Recibo de venta a QuickBooks Online.
4. Selecciona el Opciones avanzadas y configura lo siguiente:
   • Asignar ventas a clase/Asignar ventas a ubicación- Estas dos opciones le permiten elegir una clase o ubicación predeterminada en el sistema de QuickBooks Online. Esta es una opción exclusiva de QuickBooks Online y solo si ha configurado clases o ubicaciones en el archivo de su empresa de QuickBooks.
   • Asignar venta al - La mayoría de los sistemas de contabilidad requieren que se especifique un registro de cliente cuando se crea una factura de venta. Esta opción en particular le permite elegir la naturaleza del registro de cliente que se crea.
     
     La opción predeterminada es Cliente original; sin embargo, si los clientes de Amazon Marketplace especifican un nombre de empresa y prefieres que aparezca en tu sistema de contabilidad, puedes optar por la opción Organización del cliente.
     
     Como alternativa, si no desea que se cree ningún registro de cliente en el sistema de contabilidad, puede seleccionar la opción Cliente de venta en línea genérica opción. Esto significa que todas las ventas se sincronizarán en tu sistema de contabilidad con un registro de cliente de Amazon genérico.
   • Numeración automática de facturas- Esta opción le permite ignorar por completo el número de pedido de Amazon Marketplace y usar la convención de numeración secuencial del sistema de contabilidad.
   • Producto con descuento - De forma similar a la opción Artículo de envío anterior, puede especificar un artículo de descuento exclusivo para poder realizar el seguimiento de los descuentos sobre las ventas.
   • Producto redondeado - Seleccione el producto preferido que se usará al enviar discrepancias de redondeo como un artículo de línea.
   • Compensación de fecha de vencimiento- Se asignará un tipo de fecha de vencimiento si las transacciones no tienen fecha de vencimiento. Se calcula mediante la fecha de la transacción, la compensación de fecha de vencimiento y el tipo especificado. Si no se establece, se usará la fecha de la transacción como fecha de vencimiento.
   • Permitir pagos con tarjeta de crédito- Seleccione esta opción si desea permitir los pagos con tarjeta de crédito para las transacciones.
     
5. También puedes seleccionar cómo deseas emparejar tus productos de Amazon Marketplace con tus productos de QuickBooks Online. Puedes emparejar por nombre o SKU. Para que las ventas se integren correctamente con tu sistema de contabilidad, tendrás que tener todos los artículos de Amazon Marketplace configurados con SKU únicos. 
   
   Nota: Con las integraciones de QuickBooks Online, tenemos dos opciones de emparejamiento de productos:
   • Nombre: Emparejamos el campo SKU del producto de Amazon Marketplace con el campo Nombre del producto en QuickBooks Online
   • SKU: Emparejamos el campo SKU del producto de Amazon Marketplace con el campo SKU del producto en QuickBooks Online
     
6. Además, si desea que los artículos de Amazon Marketplace se creen en QuickBooks Online, seleccione la Crear nuevos artículos en QuickBooks Online casilla de verificación.
   
   En esta sección, tendrá que seleccionar las cuentas de ingresos y gastos que se usarán para los artículos inventariados y no inventariados. Obtén más información sobre la integración de artículos.
   
7. El Enviar pagos desde Amazon Marketplace a QuickBooks Online configuración te permitirá seleccionar si deseas que los datos de pago de Mercado de Amazon que se registrará en las ventas en el plazo de QuickBooks Online.
   
8. Si desea asignar diferentes métodos de pago a diferentes cuentas de compensación, puede hacerlo una vez que seleccione el Asignar métodos de pago individuales vínculo.
   
9. Selecciona Guardar

Activar evento financiero

Si seleccionas el flujo de trabajo Evento financiero, permites que QuickBooks Connector cree automáticamente depósitos en QuickBooks Online para los pagos enviados a tu cuenta por Amazon Marketplace.
Nota: Si deseas activar los eventos financieros para sincronizarlos con QuickBooks Online, te recomendamos que desactives el flujo de trabajo de pedidos mencionado anteriormente, lo que podría duplicar los ingresos informados si no se configura correctamente.

1. Se le pedirá que complete el Pagos de Amazon campo. Aquí es donde registraremos tus pagos de Amazon Payout como una transacción bancaria. La cuenta que se va a usar debe ser una cuenta bancaria o de otros activos corrientes.
2. En la sección Crear un depósito, se le pedirá que asigne un Método de pago predeterminado, si lo desea, para que los métodos de pago sin asignar se desvíen a la cuenta seleccionada aquí.
   • Usa la sección Cuentas de ingresos. Las cuentas de ingresos que se seleccionarán aquí son donde podrá asignar los diferentes métodos de pago a cuentas de compensación específicas.
   • Usa la sección de cuentas de gastos. Las cuentas de gastos que se seleccionarán aquí son donde asignaremos las tasas, los cobros y los impuestos que forman parte del pago.
3. Selecciona Guardar

Configurar actualización de existencias

Al seleccionar el Cuando los niveles de existencias se actualicen en QuickBooks Online, actualiza los niveles de existencias en Amazon Marketplace casilla de verificación, se te pedirá que selecciones cómo deseas emparejar los artículos con los artículos de QuickBooks Online, ya sea por nombre o SKU. Luego, selecciona Guardar.

Esta opción solo debe activarse si tiene niveles de existencias configurados en QuickBooks Online antes de la integración. De lo contrario, correrás el riesgo de acabar con tus niveles de existencias de Amazon Marketplace. Obtén más información sobre nuestro proceso de control de existencias.

Sincronizar tu cuenta

Tu cuenta ya está lista para sincronizar tus datos en todas tus aplicaciones. Cuando la sincronización automática está activada, la cuenta debería sincronizarse cada hora, pero puedes activar una sincronización manual en cualquier momento. Simplemente selecciona Sincronizar ahora en el Opciones de sincronización además de tu Administrar pestaña.

Si tiene alguna pregunta ,contacta con nuestro equipo de soporte en cualquier momento.