Integra Etsy y QuickBooks Online con OneSaas

Descubre cómo integrar Etsy con QuickBooks Online.

Configura la integración de QuickBooks Connector entre Etsy y QuickBooks Online en cuestión de minutos mediante nuestro sencillo proceso de configuración. A continuación, se muestra un tutorial paso a paso, en el que se destacan algunos puntos clave útiles durante todo el proceso.

Conectar

Comienza aquí conectando tus aplicaciones a QuickBooks Connector. Si aún no has conectado tus aplicaciones, puedes seguir nuestras guías para conectar Etsy y QuickBooks Online.  Selecciona Administrar para continuar.

Configurar

El siguiente proceso de configuración te presentará varias opciones que detallan exactamente cómo quieres que funcione la integración de Etsy y QuickBooks Online.

Nota: Debes tener conocimientos básicos de contabilidad para asegurarte de que la configuración de la integración se adapte a tu negocio y a tus prácticas contables.

Nuestra integración de Etsy y QuickBooks Online tiene un único flujo de trabajo que consiste en enviar todos los pedidos nuevos de Etsy a QuickBooks Online. Cada parte de la configuración se explicará a continuación.

1. Se te pedirá que configures las opciones de sincronización para poder empezar a configurar los flujos de trabajo. Deberás configurar lo siguiente:
   • Zona horaria de la cuenta
   • Fecha de inicio de las integraciones
   • Opciones de informe de sincronización de correo electrónico
     
     
     
2. Configura los ajustes del flujo de trabajo del pedido.
   
   

Recuperar pedidos de Etsy

1. Configura los filtros para determinar qué pedidos se recuperarán de Etsy. Deberás configurar los filtros según el estado del pedido.
2. Selecciona cómo aparecerán los pedidos de Etsy en tu QuickBooks Online. En el caso de QuickBooks Online, elige si quieres que los pedidos de Etsy se envíen a QuickBooks Online como facturas de venta o recibos de ventas. Selecciona la opción adecuada para tu negocio.
3. La mayoría de los sistemas de contabilidad requieren que se especifique un registro de cliente cuando se crea una factura de venta. La opción Cliente original/Organización del cliente/Cliente de ventas en línea genérico te permite elegir la naturaleza del registro de cliente que se va a crear. La opción predeterminada es Cliente original; sin embargo, si tus clientes de Etsy especifican un nombre de empresa y prefieres que aparezca en QuickBooks Online, puedes optar por la opción Organización del cliente .
4. El prefijo que introduzcas en el campo Prefijo del número de pedido se añadirá a todos los pedidos recuperados de tu cuenta de Etsy. Por ejemplo, si tienes el pedido "1234" en Etsy y agregas el prefijo "ETSY-" en la configuración, el pedido se recuperará en QuickBooks Connector con el número de pedido "ETSY-1234" y se enviará a QuickBooks según corresponda.

Asignar código de impuestos

Aquí, para cada impuesto creado/definido en tu Etsy, debes seleccionar el impuesto sobre las ventas correspondiente en tu sistema de contabilidad. En ocasiones, los tipos impositivos no están disponibles durante el proceso de configuración. Si eso ocurre, espera a que se sincronice un pedido desde Etsy para que tus tipos impositivos se sincronicen y estén disponibles en la configuración de asignación de impuestos.

Obtén más información sobre la configuración de impuestos.

El artículo vendido debería

QuickBooks Connector utilizará la cuenta de ingresos añadida aquí para crear nuevos artículos de línea de servicio y garantizar que todos los datos de ventas de cada pedido se envíen a la cuenta de ingresos correcta en QuickBooks Online.

Envía pagos de WIX a QuickBooks Online 

Esto te permitirá seleccionar si quieres que los datos de pago de Etsy se registren para tus ventas en tu sistema de contabilidad.

Si no estás seguro de qué cuentas de compensación usar, pregunta a tu contable. Si estás satisfecho con el flujo de trabajo que creaste, selecciona Guardar.

Sincronizar

Tu cuenta ya está lista para sincronizar tus datos en todas tus aplicaciones. Cuando la sincronización automática está activada, tu cuenta debería sincronizarse cada hora, pero puedes activar una sincronización manual en cualquier momento. Selecciona Sincronizar ahora en las opciones de sincronización en la parte superior de la pestaña Administrar . Puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda en cualquier momento.