Deposita pagos en la cuenta Fondos sin depositar en QuickBooks Online

Obtén información sobre cómo transferir pagos a la cuenta de fondos sin depositar antes de combinarlos en un depósito.

La cuenta Fondos sin depositar mantiene un registro de los pagos en QuickBooks hasta que deposites físicamente los mismos pagos en tu banco real. Los bancos suelen combinar todos los pagos que depositas en una sola transacción. Una vez que tengas el comprobante de depósito y sepas qué pagos combinó tu banco, puedes hacer lo mismo en QuickBooks.

Deposita los pagos en la cuenta Fondos sin depositar hasta que estés listo para combinarlos. Cuando tengas el comprobante de depósito, podrás combinar los pagos de Fondos no depositados en un solo registro. De este modo, QuickBooks siempre asociará tus registros bancarios.

A continuación, te mostramos cómo depositar pagos en tu cuenta de Fondos no depositados.

Paso 1: Ingresa los pagos en la cuenta Fondos sin depositar

Solo tienes una cuenta de fondos sin depositar. Úsalo para retener todos los pagos que necesites combinar y agrupar. Al combinar, tú decides en qué cuenta de QuickBooks depositar el depósito.

Sigue las directrices que se indican a continuación en función de cómo hayas procesado el pago e introducido la transacción en QuickBooks.

Transacciones que descargas de tus bancos y tarjetas de crédito

Si conectas tus cuentas bancarias y de tarjeta de crédito, QuickBooks descargará automáticamente todas tus transacciones. No necesitas combinar las transacciones descargadas ni usar Fondos sin depositar, ya que QuickBooks ya tiene la información de tu banco. Lo único que tienes que hacer esclasificar las transacciones descargadas.

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Recibir pago.
3. Selecciona el cliente en el menú desplegable Cliente .
4. Selecciona la casilla de verificación de la factura por la que estás recibiendo pagos.
5. En el menú desplegable Depositar en , selecciona Fondos sin depositar.
6. Rellena el resto del formulario.
7. SeleccionaGuardar y enviar,Guardar y nuevoo Guardar y cerrar.

Recibos de ventas de pagos que procesas fuera de QuickBooks

1. Seleccionar + Nuevo.
2. Selecciona Recibo de ventas.
3. Selecciona el cliente en el menú desplegable Cliente .
4. En el menú desplegable Depositar en, selecciona Fondos sin depositar.
5. Rellena el resto del recibo de venta.
6. Selecciona Guardar y enviar,Guardar y nuevoo Guardar y cerrar.

Paso 2: Haz un depósito bancario

Con el comprobante de depósito en la mano, puedes registrar un depósito bancario y combinar los pagos en QuickBooks. Todos los pagos de la cuenta Fondos sin depositar aparecen automáticamente en la ventana Depósito bancario.

Pasos siguientes: revisar la cuenta de fondos sin depositar

Te recomendamos que compruebes la cuenta de Fondos sin depositar para ver si hay pagos pendientes de depósito.

1. Ir a Transacciones y selecciona Plan contable (Guía).
2. Busca la cuenta de fondos no depositados en la lista.
3. Selecciona Historial de la cuenta.