Conecta tu sistema de contabilidad con OneSaas

Descubre lo que necesitas preparar para conectar correctamente tu sistema de contabilidad a QuickBooks Online.

Al conectarte QuickBooks Online a QuickBooks Connector (OneSaas), aquí tienes algunas cosas que puedes hacer para garantizar una integración correcta.

Impuesto sobre las ventas

Asegúrate de que todos los impuestos sobre las ventas que usas en el sistema del que recibes las facturas están configurados en QuickBooks Online. Si no usas el impuesto sobre las ventas, crea uno con el 0 % para que lo use nuestro sistema.

Te recomendamos que consultes con un asesor fiscal o contable cuáles son las mejores opciones, así como las leyes aplicables en tu estado, país o empresa.

Contactos

Asegúrate de que los datos de tus clientes coincidan con los datos de clientes en otros sistemas conectados para ayudarnos a asociar tus clientes en lugar de crear duplicados. Asociamos clientes por nombre y correo electrónico.

Si faltan nombres o correos electrónicos en determinados registros, se debe rellenar antes de la integración.

Productos

Asegúrate de que tus códigos de producto o SKU coincidan con los productos correspondientes entre los sistemas conectados. Esto ayuda a asociar los artículos en lugar de crear duplicados. Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta:

• En QuickBooks Online, puedes usar el campo Nombre o SKU.
• Si vas a dejar que QuickBooks Connector cree artículos en tu sistema de contabilidad, mantén los códigos de producto de menos de 30 caracteres. Si tardas más, el sistema de contabilidad las rechazará.

Niveles de existencias

Si tienes previsto integrar tus niveles de existencias de QuickBooks Online con QuickBooks Connector, asegúrate de haber configurado los niveles de existencias antes de la integración. Puedes obtener más información sobre cómo funciona nuestro proceso de integración de acciones.

Pagos

Asegúrate de saber cómo conciliar tus pagos en QuickBooks Online mediante cuentas de compensación. También puedes obtener más información sobre cómo se asignan los pagos en QuickBooks Connector.