Integrar productos en QuickBooks Online con OneSaas

Aprende a mover los artículos de tu sistema a QuickBooks Online a través de QuickBooks Connector (OneSaas).

Gestionar la integración de productos

Cuando usas QuickBooks Connector con tu sistema, debes introducir los servicios y productos que tienes en QuickBooks Online para que las transacciones se puedan sincronizar. Hay dos formas de hacerlo.

Introducir productos manualmente

Puedes introducir manualmente todos los productos y servicios del sistema de origen (comercio electrónico) en QuickBooks Online. Esto te da un gran control sobre cómo introduces los productos en tu QuickBooks Online cuenta.

Introducir productos automáticamente

Puedes establecer QuickBooks Connector para crear automáticamente los artículos que no tienes. Esto es más conveniente, sin embargo, todos los productos creados tienen la misma configuración predeterminada.

Opciones de envío de artículos

Si deseas asignar una cuenta de gastos o ingresos diferente para distintos productos, deberás cambiarla en un plazo de QuickBooks Online después de que la aplicación haya creado los artículos. A continuación, se proporciona una breve explicación de cada una de estas opciones:

• Artículos no incluidos en el inventario/Artículos incluidos en el inventario: si no tienes previsto realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks Online, puedes especificar la aplicación para crear artículos como artículos no incluidos en el inventario en tu QuickBooks Online. Como alternativa, si deseas realizar un seguimiento de los niveles de existencias, puedes seleccionar la opción Artículos en inventario .
  Nota: Si eliges que los productos se creen como artículos del inventario, tendrás que ir a QuickBooks Online y configura manualmente los niveles de existencias iniciales para cada artículo.
• Cuenta de ingresos/Cuenta de gastos/Cuenta de COGS/Cuenta de activos de inventario: estas son todas las cuentas básicas que QuickBooks Online requiere al crear un nuevo artículo. Si no estás seguro de qué cuentas usar, ponte en contacto con tu contable.
  Nota: QuickBooks Connector solo puede asignar la cuenta de COGS para los productos en el momento de su creación, pero no sincronizamos el precio de COGS de los productos.
• Fecha de inicio del inventario: si deseas realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks Online, debes especificar una fecha de inicio para la puesta en marcha del inventario. Asegúrate de especificar una fecha histórica para que las ventas históricas puedan generarse en relación con los artículos creados por la integración.
  Ejemplo: si deseas integrar las ventas a partir del 1 de febrero, debes establecer una fecha de inicio del inventario que sea el 31 de enero o anterior. Si no estás seguro de qué cuentas configurar, consulta a tu contable, ya que es quien mejor conoce las prácticas contables de tu empresa.

¿Cómo puedo asignar diferentes cuentas a productos específicos?

Si deseas asignar una cuenta de gastos o ingresos diferente para distintos productos, deberás cambiarla en un plazo de QuickBooks Online.

QuickBooks Connector no anulará la configuración de la cuenta de ningún producto de tu QuickBooks Online cuenta. Las opciones que puedes seleccionar en los parámetros de configuración son sencillas, por lo que podemos añadir nuevos productos.

Si tienes un producto que ya existe en tu sistema de contabilidad, QuickBooks Connector simplemente asociará con el producto y respetará las cuentas de ingresos o gastos configuradas.

Si enviamos un producto a tu QuickBooks Online y, a continuación, editas el producto y cambias una cuenta configurada. No anularemos el cambio.