Integra productos en QuickBooks Online con OneSaas

Aprende cómo mover los artículos de tu sistema a QuickBooks Online a través de QuickBooks Connector (OneSaas).

Manejar la integración de productos

Cuando usas QuickBooks Connector con tu sistema, tienes que introducir los servicios y productos que tienes en QuickBooks Online para que las transacciones se puedan sincronizar. Hay dos formas de hacerlo.

Introducir productos manualmente

Puede introducir manualmente todos los productos y servicios del sistema de origen (comercio electrónico) en QuickBooks Online. Esto te proporciona un gran control sobre cómo introduces los productos en tu cuenta de QuickBooks Online. 

Introducir productos automáticamente

Puedes configurar QuickBooks Connector para que cree automáticamente los artículos que no tienes. Esto es más conveniente; sin embargo, todos los productos creados tienen la misma configuración predeterminada.

Opciones de envío de artículos

Si deseas asignar una cuenta de ingresos o gastos diferente para diferentes productos, tendrás que cambiarla en QuickBooks Online una vez que la aplicación haya creado los artículos. Esta es una breve explicación de cada una de estas opciones:

• Artículos no incluidos en el inventario/Artículos incluidos en el inventario: si no tiene pensado realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks Online, puede especificar la aplicación para crear artículos como Artículos no incluidos en el inventario dentro de QuickBooks Online. Como alternativa, si desea realizar un seguimiento de los niveles de existencias, puede seleccionar la opción Artículos en inventario opción.
  Nota: si eliges que los productos se creen como artículos del inventario, tienes que ir a QuickBooks Online y configurar manualmente los niveles de existencias iniciales para cada artículo.
• Cuenta de ingresos/Cuenta de gastos/Cuenta de COGS/Cuenta de activos de inventario: estas son todas las cuentas básicas que QuickBooks Online requiere cuando creas un nuevo artículo. Si no estás seguro de qué cuentas usar, ponte en contacto con tu contador.
  Nota: QuickBooks Connector solo puede asignar la cuenta de COGS para los productos en el momento de la creación, pero no sincronizamos el precio de COGS de los productos.
• Fecha de inicio del inventario: si desea realizar el seguimiento del inventario en QuickBooks Online, debe especificar una fecha de inicio para el inicio del inventario. Asegúrese de especificar una fecha histórica para que las ventas históricas se puedan generar en relación con los artículos creados por la integración.
  Ejemplo: si quieres integrar las ventas a partir del 1 de febrero, debes establecer una fecha de inicio del inventario que sea el 31 de enero o anterior. Si no estás seguro de qué cuentas configurar, habla con el técnico de contabilidad, ya que es quien mejor conoce las prácticas contables de tu negocio.

¿Cómo puedo asignar diferentes cuentas a productos específicos?

Si desea asignar una cuenta de ingresos o gastos diferente para diferentes productos, tendrá que cambiarla en QuickBooks Online.

QuickBooks Connector no anulará la configuración de la cuenta para ningún producto de tu cuenta de QuickBooks Online. Las opciones disponibles para que las selecciones en los ajustes de configuración son simples, por lo que podemos agregar nuevos productos.

Si tienes un producto que ya existe en tu sistema de contabilidad, QuickBooks Connector simplemente lo emparejará con el producto y respetará las cuentas de ingresos o gastos configuradas.

Si insertamos un producto en tu cuenta de QuickBooks Online, editas el producto y cambias una cuenta configurada. No anularemos el cambio.