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¿Qué son las etiquetas y por qué debo usarlas?

Descubre cómo las etiquetas y los grupos pueden proporcionarte más información en QuickBooks Online. O comienza a usar las etiquetas.

¿Qué son las etiquetas y los grupos?

Las etiquetas te permiten dar seguimiento a tu dinero de la forma en que lo necesites y se pueden personalizar.

Cuando pones etiquetas en los grupos, conoces mejor el rendimiento de tu negocio. Los grupos son necesarios para obtener reportes de tus etiquetas.

¿Qué puedo etiquetar?

Puedes etiquetar transacciones como facturas, gastos y facturas. Por el momento no puedes etiquetar transferencias ni asientos de diario en general. Tampoco puedes etiquetar clientes ni artículos.

Sigue estos pasos detallados para saber cómo etiquetar cualquier transacción.

Para ver y administrar las etiquetas, ve a Configuración ⚙️ y selecciona Etiquetas.

¿Qué debo hacer si quiero usar más de una etiqueta del mismo grupo?

Puedes agregar tantas etiquetas como desees a una transacción, pero solo puedes elegir una etiqueta por grupo.

¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y categorías?

Hay una mayor flexibilidad en las etiquetas porque puedes darles seguimiento de la forma que desees sin afectar tus libros.

Las categorías se usan en tu plan de cuentas y las utilizan los contadores para efectos fiscales.

¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y clases?

Si necesitas agrupar ingresos y gastos para costos de trabajos, presupuestos o contabilidad de fondos, por ejemplo, usa las clases. También puede usarlas para dar seguimiento a artículos de una línea en específico.

Las etiquetas permiten dar seguimiento a las transacciones.

Si deseas dar seguimiento a la información de manera sencilla, utiliza las etiquetas.

¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y ubicaciones?

Usa las ubicaciones para dar seguimiento a los ingresos, gastos y activos de varios sitios o áreas. Las ubicaciones funcionan bien cuando necesitas cobrar el impuesto sobre las ventas en función de la dirección.

¿Cómo desactivo las etiquetas?

  1. Seleccionar Configuraciones ⚙.
  2. Selecciona Cuenta y configuración.
  3. Haz clic en la pestaña Ventas.
  4. En el Contenido del formulario de ventas sección, desactivar Etiquetas. Después, selecciona Guardar.
  5. Selecciona la pestaña Gastos.
  6. En el Sección Facturas de proveedores y gastos, desactivar Mostrar el campo Etiquetas en los formularios de gastos y compras. Después, selecciona Guardar.
  7. Seleccionar Listo.

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