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Intuit

Cambiar la razón social, la dirección, la dirección de correo electrónico y la configuración de privacidad de la empresa

Por razones de seguridad, Intuit no cambia la información de la empresa ni las direcciones personales de correo electrónico por ti. Inicia sesión en QuickBooks Online y sigue los pasos indicados en este artículo para actualizar la información de tu empresa.

Cambiar la razón social

Si cambiaste la razón social recientemente, debes actualizarla en varios lugares en QuickBooks Online:

  • Razón social: nombre de la empresa o nombre comercial. Así es como los clientes reconocen a la empresa.
  • Nombre legal: nombre que se usa para las comunicaciones con el Gobierno. Si este campo se deja en blanco, la razón social de tu empresa se establecerá automáticamente como su nombre legal.
  • Mensajes de correo electrónico: nombre que aparece en los correos electrónicos que se envían a los clientes.
  • Lista de ubicaciones: es aplicable solo a QuickBooks Online Plus. Si no usas el seguimiento de ubicaciones, ignora esto.

Cambiar la razón social

  1. Selecciona el icono del engrane en la parte superior y, a continuación, Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración).
  2. En el menú que aparece a la izquierda, selecciona Empresa.
  3. En la sección Empresa, selecciona el icono del lápiz.
  4. Haz los cambios necesarios. Si el nombre legal de la empresa es diferente a la razón social, puedes seleccionar Agregar nombre legal.
  5. Selecciona Guardar y, luego, Listo.

Mensajes de correo electrónico

  1. Selecciona el icono del engrane en la parte superior y, a continuación, Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración).
  2. En el menú que aparece a la izquierda, selecciona Ventas.
  3. En la sección Mensajes, selecciona el icono del lápiz.
  4. Haz los cambios necesarios en la sección Mensajes de correo electrónico.
  5. Selecciona Guardar y, luego, Listo.

Lista de ubicaciones (solo para usuarios de QuickBooks Online Plus)

  1. Selecciona el icono del engrane en la parte superior y, luego, selecciona Todas las listas.
  2. Selecciona Ubicaciones y, luego, la ubicación para la que deseas cambiar la razón social.
  3. En el menú desplegable, elige Editar.
  4. Activa la casilla que aparece antes de Esta ubicación contiene una razón social diferente para comunicarse con los clientes y escribe la nueva razón social de la empresa.
  5. Selecciona Guardar.

Para obtener más información sobre cómo el seguimiento de ubicaciones afecta a los formularios de ventas, consulta Personalizar formularios de ventas por ubicación.

Cambiar la dirección, el teléfono y la dirección de correo electrónico de la empresa, y las preferencias de comunicación con Intuit

  1. Selecciona el icono del engrane en la parte superior y, a continuación, Configuración de la empresa (o Cuenta y configuración).
  2. En el menú que aparece a la izquierda, selecciona Empresa.
    • Selecciona el icono del lápiz en la sección Información de contacto para cambiar tus detalles de contacto.
    • Si tienes que editar la dirección de la empresa, selecciona el icono del lápiz en la sección Dirección.
    • Selecciona Preferencias de marketing para cambiar el modo en que Intuit te envía las comunicaciones.
  3. Haz los cambios necesarios.
  4. Selecciona Guardar y, luego, Listo.

Cambiar la dirección personal de correo electrónico de contacto directo

Cambiar la dirección personal de correo electrónico de contacto en Administrar usuarios es solo para uso interno de tu empresa, no cambia la dirección de correo electrónico asociada al inicio de sesión ni cómo QuickBooks Online se contacta con el usuario de ese inicio de sesión, y no transfiere ningún tipo de inicio de sesión (por ejemplo, el de administrador principal). Si deseas cambiar la dirección de correo electrónico asociada a tu Id. de usuario y contraseña, consulta Cambiar Id. de usuario y contraseña. Para transferir el rol de administrador principal, consulta Transferir el rol de administrador principal.

  1. Selecciona el icono del engrane en la parte superior y, luego, elige Administrar usuarios.
  2. Selecciona tu nombre y, luego, Editar.
  3. Haz los cambios necesarios.
  4. Selecciona Guardar.

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