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Cómo introducir horas trabajadas facturables por tarea

En Quickbooks Online Plus y Essentials, puedes realizar el seguimiento de horas trabajadas facturables por tarea. Configura las tareas como clientes secundarios para mantener todos tus gastos facturables organizados.

Agregar un cliente secundario

Así es como se agrega un cliente secundario:

  1. En el menú de la izquierda, ve a Ventas luego selecciona Clientes.
  2. Selecciona Nuevo cliente.
  3. Introduce toda la información correspondiente para ese cliente secundario.
  4. Activa la casilla de verificación Es un cliente secundario.
  5. En el menú desplegable Ingresar cliente principal, selecciona al cliente principal.
  6. Selecciona Facturar con el cliente principal.
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

Activar horas trabajadas facturables

Así es como se activan las horas trabajadas facturables:

  1. Ir a Configuración ⚙ icono, luego Cuenta y configuración.<fuerte
  2. Seleccionar Cuenta y configuración.
  3. En el menú que se encuentra a la izquierda, selecciona Opciones avanzadas.
  4. En la sección Seguimiento de horas trabajadas, selecciona editar (lápiz) icono.
  5. Asegúrese de que Permitir la facturación de actividad horaria única al cliente se marca la casilla.
  6. (Opcional) Selecciona Mostrar tasa de facturación a los usuarios que ingresen las horas. Si facturas a los clientes con tasas horarias diferentes a las que pagas a tus empleados y subcontratistas, puede ser conveniente dejar este campo en blanco.
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

Ingresar o registrar las horas trabajadas como facturables

Puedes ingresar las horas trabajadas facturables a través de la Hoja de horas para una actividad horaria única y la Hoja de horas semanales:

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Seleccionar Actividad horaria única o Hoja de horas semanal.
  3. Introduce la información. Podrás marcarlas como facturables al cliente y realizar el seguimiento de tus horas trabajadas.
  4. Selecciona Guardar y cerrar.

Agregar horas trabajadas facturables a la factura

Una vez que hayas ingresado las horas trabajadas, las hayas marcado como Facturables y hayas introducido el nombre del cliente secundario, verás todas las horas trabajadas facturables que se pueden incluir al crear las facturas.

Ahora puedes realizar el seguimiento de las horas trabajadas facturables por tarea.

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