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Usar los números de cuenta en el plan de cuentas

Aprende cómo activar y usar los números de cuenta para el plan de cuentas en QuickBooks Online.

A medida que crece tu negocio, también lo hace la lista de cuentas que usas para clasificar las finanzas. Si tienes un plan de cuentas muy extenso, no te preocupes. Puedes mantener las cuentas organizadas y encontrarlas fácilmente asignándoles números. Te mostraremos cómo hacerlo.

Paso 1: activa los números de cuenta.

De forma predeterminada, la función de números de cuenta está desactivada. Estos son los pasos que debes seguir para activarla.

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.
  2. Selecciona la Opciones avanzadas pestaña.
  3. Seleccionar Editar ✎ en la sección Plan de cuentas.
  4. Selecciona Habilitar números de cuenta. Si deseas que los números de cuenta se muestren en reportes y transacciones, selecciona Mostrar números de cuenta.
  5. Selecciona Guardar y, a continuación, Listo.

Paso 2: asigna los números de cuenta.

Puedes asignar cualquier número a tus cuentas. Pero si buscas una recomendación, estos rangos de números de cuenta podrían ayudar. Estos rangos se basan en los tipos de cuenta y siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés).

 Rango de números  Tipo de cuenta
 10000-19999  Activo
 20000-29999  Pasivo
 30000-39999  Fondos propios
 40000-49999  Ingresos
 50000-59999  Estimaciones de costos o costo de bienes vendidos
 60000-69999  Gastos o costos generales
 70000-79999  Otros ingresos
 80000-89999  Otros gastos

 

  1. Ir a Contabilidad menú y seleccione Plan de cuentas.
  2. Seleccionar Edición en lote en el Acción columna.
  3. Agrega números de cuenta en la Número columna.
  4. Cuando hayas finalizado, selecciona Guardar.

Para ver los números de las cuentas, ve a la Plan de cuentas. Selecciona la Equipo icono en la parte superior de la lista (no en la barra de navegación) en el Acción columna. Luego, selecciona Número.

Ahora puedes invertir menos tiempo en buscar cuentas específicas en el plan de cuentas o al agregar transacciones. Encuentra rápidamente las cuentas usando los números que les asignaste.

Aprende más formas de organizar tus cuentas

Hay más formas de mantener organizado tu plan de cuentas:

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