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Agrupa tus productos y servicios en diferentes categorías

Aprende cómo agrupar productos y servicios en QuickBooks Online.

Obtén información útil sobre las ventas y el inventario al ejecutar reportes. Agrupa tus productos y servicios en categorías para tener todo organizado. Te mostraremos cómo hacerlo.

Crear una categoría

  1. Ve a Ventas y, luego, selecciona Productos y servicios.
  2. Selecciona el menú desplegable Más ▼, luego, Administrar categorías.
  3. Selecciona Nueva categoría. A continuación, agrega el nombre de la categoría.
  4. Si quieres ser más específico al agrupar lo que vendes, selecciona Es una categoría secundaria. Luego, selecciona la categoría principal.  Ejemplo: “Diseño” puede tener categorías secundarias tales como “Jardín”, “Fuente” e “Iluminación”.
  5. Selecciona Guardar.

Clasifica los productos y servicios que vendes

Agregar un nuevo producto o servicio a una categoría

Puedes seleccionar una categoría cuando agregas un nuevo producto de inventario, servicio o producto no incluido en el inventario

Agregar un producto o servicio existente a una categoría

Si tienes un artículo sin clasificar, esto es lo que debes hacer para agregarlo a una categoría.

  1. Ve a Ventas y, luego, selecciona Productos y servicios.
  2. Busca el producto o servicio que deseas clasificar. Luego, selecciona Editar en la columna Acción.
  3. Selecciona el menú desplegable Categoría ▼ y, a continuación, selecciona una categoría adecuada para este artículo. O selecciona + Agregar nueva para crear una nueva categoría.
  4. Selecciona Guardar y cerrar.

Usar las categorías en transacciones

Ahorra tiempo cuando crees transacciones. Si compras y vendes muchos artículos diferentes, puedes usar las categorías para encontrar fácilmente productos o servicios.

Cómo las categorías te pueden ayudar con los reportes

Cuando ejecutes reportes de ventas o inventario, los productos y servicios se agruparán de una forma que tenga sentido para ti.

Puedes ampliar o contraer cada categoría. Esto permite entender fácilmente lo que se incluye en el reporte. Y puedes encontrar rápidamente los detalles de artículos específicos.

Esta forma de agrupar también te proporciona una imagen más clara de las ventas. Es sencillo ver qué tipos de servicios son populares. Y el total de cada categoría te ayuda a saber de dónde proviene el grueso de las ventas.

Editar o eliminar una categoría

  1. Ve a Ventas y, luego, selecciona Productos y servicios.
  2. Selecciona el menú desplegable Más ▼, luego, Administrar categorías.
  3. Selecciona Editar en la columna Acción.
  4. Haz los cambios que desees y selecciona Guardar. O selecciona Eliminar y, luego, Aceptar.

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