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Depositar pagos en la cuenta Fondos sin depositar en QuickBooks Online

Aprende cómo colocar pagos en la cuenta Fondos sin depositar antes de combinarlos en un único depósito en QuickBooks Online.

La cuenta Fondos sin depositar retiene los pagos de clientes en QuickBooks Online hasta que los deposites realmente en el banco. Una vez que tengas el comprobante de depósito, puedes combinar los pagos en un único registro para que QuickBooks empareje con los registros de tu banco.

Esto es lo que debes hacer para colocar pagos en la cuenta Fondos sin depositar antes de combinarlos en QuickBooks.

Paso 1: colocar las transacciones en la cuenta Fondos sin depositar.

Pagos que descargas de tus bancos y tarjetas de crédito:

Si conectar sus cuentas bancarias y de tarjeta de crédito, QuickBooks descarga todas sus transacciones. No tienes que combinar transacciones descargadas ni usar Fondos sin depositar porque ya existe un registro completo. Solo tienes que clasificar las transacciones descargadas.

Pagos procesados con QuickBooks Payments:

QuickBooks se ocupa de los pagos de facturas a clientes procesado con Pagos de QuickBooks. No es necesario que los incluya en Fondos sin depositar. Sin embargo, si necesita combinar pagos procesados fuera de QuickBooks Payments, siga los pasos descritos en este artículo.

Para los pagos de facturas a clientes que procesas fuera de QuickBooks:

  1. Selecciona el icono Crear ⨁.
  2. Selecciona Recibir pago.
  3. En el menú desplegable Cliente, selecciona el cliente.
  4. Activa la casilla de verificación para la factura a clientes por la cual estás recibiendo pagos.
  5. En el menú desplegable Depositar en, selecciona Fondos sin depositar.
    Consejo: Solo tienes una cuenta con el nombre Fondos sin depositar. Úsala para retener pagos de todas tus cuentas corrientes y de ahorros.
  6. Completa el resto del formulario.
  7. Selecciona Guardar y enviarRealizar un pago. Nota: Las facturas a clientes tienen que estar timbradas de acuerdo con la normativa de SAT.
Consejo: Revisa siempre el campo “Depositar en” para saber adónde van tus pagos.

Si el banco registra un único pago como su propio depósito, no será necesario que lo combines con otros en QuickBooks. En lugar de ello, puedes colocar el pago directamente en tu cuenta bancaria en QuickBooks y omitir la cuenta Fondos sin depositar.

Para los recibos de ventas por pagos que procesas fuera de QuickBooks:

  1. Selecciona el icono Crear ⨁.
  2. Selecciona Recibo de ventas.
  3. En el menú desplegable Cliente, selecciona el cliente.
  4. En el menú desplegable Depositar en, selecciona Fondos sin depositar.
  5. Completa el resto del recibo de ventas.
  6. Selecciona Guardar y enviarGuardar y crear nuevo o Guardar y cerrar.

Paso 2: realizar un depósito bancario.

Con el comprobante de depósito a mano, puede registrar un depósito bancario y combinar los pagos en QuickBooks. Todos los pagos que coloques en la cuenta Fondos sin depositar aparecerán automáticamente en la ventana Depósito bancario.

Usa el comprobante de depósito para decidir cómo combinar los pagos. Obtén más información y los pasos detallados para saber cómo combinar pagos y realizar un depósito bancario.

Próximos pasos: revisar la cuenta Fondos sin depositar.

Te recomendamos revisar periódicamente la cuenta Fondos sin depositar para retirar los pagos que estén esperando para depositarse.

  1. Ve al menú Contabilidad.
  2. Selecciona Plan de cuentas.
  3. Busca la cuenta Fondos sin depositar en la lista.
  4. Luego, selecciona Historial de la cuenta.

Para agregar estos pagos a un depósito, sigue el paso 2: realizar un depósito bancario.

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