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Eliminar o combinar un producto o servicio

En QuickBooks Online, puedes inhabilitar un producto o servicio si deseas retirarlo de tu Lista de productos y servicios.

El producto o servicio inactivo ya no aparecerá en Productos y servicios, en las opciones de generación de reportes ni en ningún otro lugar donde se muestren productos o servicios. No se elimina de las transacciones. Las transacciones que usen el producto o servicio inactivo dirán “Nombre (eliminado)” con el nombre del producto o servicio inactivo.

Nota:Los productos y servicios se pueden volver a habilitar en cualquier momento, a excepción de los productos de inventario que tienen activada la función Existencias.

Para inhabilitar un producto o servicio:

  1. Seleccionar Configuración ⚙️, luego seleccione Productos y servicios.
  2. Selecciona el producto o servicio que deseas inhabilitar.
  3. En el menú desplegable ▼ de la columna Acción, elige Inhabilitar.
  4. Selecciona para confirmar la inhabilitación.

Nota:Los productos con la función Existencias activada no se pueden combinar ni volver a habilitar.

Para volver a habilitar un producto o servicio:

  1. Seleccionar Configuración ⚙️, luego seleccione Productos y servicios.
  2. Selecciona la Filtrar icono.
  3. En el menú desplegable Estado ▼, elige Todo, luego selecciona Aplicar.
  4. Selecciona el producto o servicio que deseas volver a habilitar.
  5. En la columna Acción, selecciona Habilitar.

Para combinar un producto o servicio:

Si combina dos productos o servicios, por ejemplo, el producto A en el producto B, las transacciones que usan el producto A no cambian, excepto el nombre del producto o servicio. El efecto es que el producto A se retira de la lista de productos y servicios.

  1. Seleccionar Configuración ⚙️, luego seleccione Productos y servicios.
  2. Busca el producto o servicio que deseas retirar mediante una combinación.
  3. En la columna Acción, elige Editar.
  4. Edita el campo Nombre y escribe el producto o servicio con el que quieres combinarlo.
  5. Seleccionar Guardar, luego selecciona para confirmar la combinación.

Recordatorio acerca de artículos predeterminados

Los artículos predeterminados (creados automáticamente con la empresa), como Servicios y Horas, no se pueden desactivar. Aparecerá el error: Este producto o servicio no se puede inhabilitar porque se usa como servicio predeterminado para actividades horarias. Se pueden editar los nombres para que tengan una Z adelante, de modo que aparezcan al final de las listas.

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