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Obtener información sobre los tipos de usuarios en QuickBooks Online

Conoce los diferentes tipos de usuarios y los niveles de acceso en QuickBooks Online.

QuickBooks te permite agregar un usuario en unos pocos pasos. Da a los empleados acceso específico a funciones y más.

Puedes cambiar o eliminar el acceso de un usuario en cualquier momento. Para administrar usuarios en QuickBooks Online, ve a Configuración ⚙ y selecciona Administrar usuarios.

Consejo: Ahorra el tiempo de viajar hasta la oficina del contador. Agrega un usuario contador y trabajen juntos en tus libros desde diferentes lugares.

Tipos de usuarios según el plan de QuickBooks

La cantidad de usuarios que puedes tener depende del plan de QuickBooks.

Simple Start 1 usuario facturable + 1 usuario contador
Essentials 3 usuarios facturables + 1 usuario contador
Plus 25 usuarios facturables + 1 usuario contador

Tipos de usuarios facturables

Los usuarios facturables cuentan para el límite de usuarios del plan de QuickBooks.

Administrador principal

El administrador principal tiene acceso a cada función de QuickBooks. Intuit solo envía recordatorios de facturación al correo electrónico de este usuario.

Hay solo un administrador principal por empresa. De manera predeterminada, es la persona que configura la cuenta de QuickBooks.

Si necesitas asignar un nuevo administrador principal, puedes transferir el rol.

Administrador de la empresa

El administrador de una empresa puede ver y hacer todo, salvo editar o eliminar el acceso del administrador principal.

Estudios contables

Puedes invitar a tu contador a tu empresa de QuickBooks. Este tendrá los mismos derechos que un administrador, así podrán trabajar juntos sin inconvenientes.

Usuario estándar

Puedes establecer diferentes niveles de acceso para este usuario. Puede trabajar con clientes, ventas, proveedores y gastos. Este tipo de usuario puede introducir hojas de horas, agregar usuarios, actualizar información de la empresa o administrar suscripciones.

Aprende qué es lo que un usuario estándar puede hacer y qué no. Esta es una mirada detallada sobre los diferentes niveles de acceso.

Este usuario puede ver y hacer todo con lo siguiente:

  • Clientes y ventas
  • Proveedores y compras

También puede hacer lo siguiente:

Este usuario puede hacer lo siguiente:

Este usuario no puede hacer lo siguiente:

Este usuario puede hacer lo siguiente:

No puede hacer lo siguiente:

  • Agregar, editar y eliminar cuentas y existencias
  • Ver
  • Configurar nuevo
  • Configurar multidivisa
  • Realizar ajustes de la divisa local
  • Ver montos de ingresos y gastos totales en las páginas Página principal, Proveedor y Cliente

Este usuario puede:

  • Introducir presupuestos, facturas a clientes, recibos de ventas, notas de crédito, reembolsos, cobros y créditos
  • Crear y eliminar extractos
  • Recibir pagos de clientes
  • Completar hojas de horas para cualquier persona
  • Agregar, editar y eliminar clientes, proveedores, productos y servicios
  • Ver registros de clientes
  • Ver reportes de C/C y clientes
  • Ver reportes de C/P y proveedores
  • Introducir facturas de proveedores
  • Pagar facturas de proveedores, librar e imprimir cheques y ver reportes de cheques
  • Hacer que las facturas de proveedores y las compras sean facturables a los clientes.
  • Introducir compras con tarjeta de crédito y en efectivo

No pueden:

  • Agregar, editar y eliminar cuentas y existencias
  • Ver historiales de cuenta bancarios.
  • Ver montos de ingresos y gastos totales en las páginas Página principal, Proveedor y Cliente

Este usuario no puede usar ninguna de las funciones de contabilidad de QuickBooks. Puede enviar hojas de horas.

Tipos de usuarios no facturables

Usuario de solo reportes (solo disponible en QuickBooks Online Plus y Advanced)

Puede ver todos los reportes, salvo el Registro de auditorías. Puede crear reportes personalizados y agregar grupos de reportes. Pero no puede ver las transacciones reales. No puede ver los reportes que muestran información de contacto.

Usuario para solo seguimiento de horas trabajadas

Puedes invitar empleados o proveedores como usuarios para solo seguimiento de horas trabajadas. Este tipo de usuario puede introducir sus hojas de horas. Solo tiene acceso para ver las hojas de horas y los reportes de horas trabajadas.

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