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Qué es FIFO y cómo se usa para la contabilidad de costos de inventario

“First In, First Out” (FIFO, por sus siglas en inglés) es un concepto que usan las empresas que realizan el seguimiento de inventario. Como el nombre lo indica, QuickBooks Online siempre considerará que las primeras unidades compradas (First In) serán las primeras unidades vendidas (First Out) y ajustará los activos y el costo de ventas (CDV) según corresponda cuando se ingresen ventas de artículos de inventario.

Estos son algunos casos posibles que te ayudarán a entender el concepto FIFO en QuickBooks Online.

Caso 1: compraste 20 dispositivos a MX$6 cada uno. Mientras permanezcan en el inventario, los dispositivos se considerarán activos y se valorarán al costo. (Dado que aún no vendiste ningún dispositivo, tu CDV será de MX$0).
  • Inventario actual: 20 unidades a MX$6 cada una.
  • Activos totales de dispositivos: MX$120.
  • CDV total de dispositivos: MX$0.

 

Caso 2: tus clientes muestran un gran interés en los dispositivos y te das cuenta de que no tienes suficientes. Realizas un pedido de 30 dispositivos más, pero el precio del vendedor mayorista subió a MX$7 por pieza desde la última compra. Cuando la registras, QuickBooks Online agrega MX$210 a tus activos.
  • Inventario actual: 20 unidades a MX$6 cada una; 30 unidades a MX$7 cada una.
  • Activos totales de dispositivos: MX$330.
  • CDV total de dispositivos: MX$0.

 

Caso 3: un cliente compra 15 dispositivos. Como las unidades a MX$6 ingresaron al inventario antes que las unidades a MX$7, QuickBooks Online aplica la regla FIFO y valora las 15 unidades de este pedido a MX$6 cada una. Cuando registras la venta, los activos totales de dispositivos disminuyen MX$90 y el CDV de los dispositivos aumenta MX$90.
  • Inventario actual: 5 unidades a MX$6 cada una; 30 unidades a MX$7 cada una.
  • Activos totales de dispositivos: MX$240.
  • CDV total de dispositivos: MX$90.

 

Caso 4: otro cliente compra 20 dispositivos. Cuando registras la venta, QuickBooks Online aplica la regla FIFO y agrega primero las unidades a MX$6. Dado que solo tienes cinco unidades a MX$6 en tu inventario, las otras 15 unidades de este pedido se valoran a MX$7 cada una. Los activos de dispositivos se reducen MX$135 (5 x 6 + 15 x 7) y el CDV aumenta MX$135.
  • Inventario actual: 15 unidades a MX$7 cada una.
  • Activos totales de dispositivos: MX$105.
  • CDV total de dispositivos: MX$225.

Como puedes ver, si luego vendes más dispositivos del inventario actual a un tercer cliente, estos se valorarán a MX$7 cada uno.

 

Recuerda que la regla FIFO tiene un efecto en los reportes que puede resultar confuso, salvo que sepas que ocurrirá. Cuando ejecutas un reporte de transacciones que incluye una transacción con dos tasas diferentes para el mismo artículo de inventario, esa transacción tendrá líneas separadas en el reporte para cada CDV o monto de activos.

Por ejemplo, si registraste una factura para el segundo cliente en el caso anterior, el reporte de transacciones mostrará dos artículos para esa factura a clientes: uno con un cambio de MX$30 en el CDV y/o en los activos y otro con un cambio de MX$105 en el CDV y/o en los activos. Este es el comportamiento deseado y los totales y subtotales del reporte serán los correctos.

Modificar el costo y la cantidad inicial de un artículo

Si ingresas un costo y cantidad inicial del artículo incorrectos durante la configuración inicial, se generará un valor incorrecto en la cuenta de activos de inventario. Para corregirlo, debes hacer lo siguiente:

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios.
  2. Resalta el artículo, luego selecciona Editar en la columna Acción.
  3. Selecciona Valor inicial.
  4. Introduce el costo y la cantidad correctos para el artículo.
  5. Selecciona Guardar y cerrar.

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