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Registrar pagos con tarjeta de crédito

Registrar pagos con tarjeta de crédito te ayuda a realizar el seguimiento de los gastos y a mantener reportes financieros precisos. En este artículo, aprenderás varias maneras de registrar pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks Online.

Puedes extender un cheque para registrar un pago con tarjeta de crédito:

  • Selecciona el botón + Nuevo.
  • En Proveedor, selecciona Cheque.
  • En el campo Elegir un beneficiario, introduce el nombre de la tarjeta de crédito (nombre de los proveedores).
  • En el campo Cuenta bancaria, selecciona la cuenta bancaria o la tarjeta de crédito desde la que se realiza el pago.
  • Introduce el número de cheque en el campo Cheque. Si el pago fue electrónico, introduce EFT en ese campo.
  • Introduce los detalles de la categoría y el monto del pago.
  • Selecciona Guardar y cerrar.
  • Crear una transferencia

    Puedes crear una transferencia para registrar un pago con tarjeta de crédito:

    1. Selecciona el botón + Nuevo.
    2. En Otro, selecciona Transferir.
    3. En el menú desplegable Transferir fondos de ▼, selecciona la cuenta bancaria desde la que se pagó la tarjeta de crédito.
    4. En el menú desplegable Transferir fondos a ▼, selecciona la tarjeta de crédito a la que se dirigió el pago.
    5. En el cuadro Transferir monto, introduce el monto del pago.
    6. (Opcional) Edita la fecha.
    7. Selecciona Guardar y cerrar.

    Realizar un pago luego de conciliar la tarjeta de crédito

    Estos son los pasos para realizar un pago luego de conciliar tu tarjeta de crédito:

    1. Ve a Configuración ⚙️.
    2. En Herramientas, selecciona Conciliar.
    3. Selecciona la cuenta de tarjeta de crédito.
    4. Completa los detalles de Conciliación.
    5. Introduce las transacciones faltantes del extracto y ajusta las transacciones incorrectas, si hubiera alguna.
    6. Una vez que la diferencia sea cero, selecciona Iniciar conciliación.
    7. En la pantalla Conciliar, activa la casilla de verificación que aparece junto a las transacciones que coinciden con las de tu extracto para marcarlas como compensadas.
    8. Editar información o seleccione Finalizar ahora, luego Listo.
    9. Decide cómo deseas pagar la tarjeta de crédito.
      • Pagar la totalidad o parte de la factura de proveedores ahora: te lleva a la pantalla Cheque, con los montos totales indicados. Para realizar pagos parciales, introduce el monto real del pago.
      • Introducir una factura de proveedores a pagar más adelante: te lleva a la pantalla Factura de proveedores, con los montos totales indicados. Para realizar un pago parcial, modifica el monto e introduce el que pretendes pagar. Si no estás seguro, puedes dejar el monto total y editarlo más adelante para reflejar el monto real del pago. Esta opción pasa el saldo de la cuenta de tarjeta de crédito a Cuentas por pagar.
      • Listo: Si los usuarios no desean registrar pagos o facturas de saldo de tarjeta de crédito al realizar la conciliación (o si ya lo hicieron antes), pueden seleccionar Listo.
    Nota: Para los negocios que usan el método en efectivo, las facturas de proveedores y los pagos de dichas facturas para tarjetas de crédito pueden aparecer como efectivo sin aplicar en el reporte Beneficios y pérdidas.

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