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Introducir una hoja de horas para una sola actividad

Conoce cómo introducir una hoja de horas en QuickBooks Online.

Esto resulta útil para el negocio a fin de introducir o editar un día o evento por vez. Si necesitas introducir una hoja de horas semanales, obtén más ayuda aquí.

Nota: Las hojas de horas solo permiten una única tarifa por hora.

Esto es lo que debes hacer

  1. Ir a la Crear   ícono, luego Actividad de una sola vez.
  2. Introduce la fecha en la que ocurrió la actividad en el campo Fecha. Nota: En el campo de la fecha se introduce automáticamente la fecha actual, pero puedes cambiarla de ser necesario.
  3. En la lista desplegable, elige el nombre del empleado o proveedor.
  4. Para cada tipo de actividad, introduce una línea de actividad:
    1. Selecciona un cliente de la lista desplegable si deseas facturar la actividad al cliente o realizar el seguimiento de sus gastos.
    2. Completa los siguientes campos opcionales: Nota: Si no ves los campos, están desactivados. Para activarlas, ve a Configuración de la empresa.
      • Servicio: Si usas los servicios para introducir horas, selecciona un servicio que represente la actividad.
      • Clase
      • Ubicación
    3. Introduce una descripción de la actividad. Nota: Si la actividad se factura a un cliente, la descripción se mostrará en la factura a clientes, según la configuración de la empresa. El texto de la descripción aparece automáticamente si seleccionas un elemento del campo opcional Servicio.
    4. Activa la casilla de verificación Facturable si deseas facturar la actividad al cliente. Introduce una tarifa por hora.  Nota: Activa esta opción. Para ello, ve al icono de herramientas y, luego, activa la casilla de verificación Convertir actividades de horas trabajadas en actividades facturables.
  5. Introduce la cantidad de horas y minutos trabajados en el campo Horas trabajadas. Nota: Activa la casilla de verificación Introducir hora de inicio y de finalización para introducir la hora de inicio y de finalización del trabajo, y la duración del descanso.
  6. Selecciona Guardar.

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