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Agregar tus productos de inventario

Aprende cómo agregar tus productos de inventario en QuickBooks Online Plus.

Agrega todo lo que compras y vendes. Luego, deja que QuickBooks actualice las existencias mientras trabajas, para que no tengas que hacerlo tú.

Te ayudaremos a agregar tus productos. Si tienes muchos artículos, puedes tardar mucho tiempo en agregarlos todos. Sin embargo, una vez que todo está configurado, es fácil realizar el seguimiento de inventario con QuickBooks.

Nota: ¿Tienes servicios o productos no incluidos en el inventario? Puedes hacer lo siguiente para agregar todo aquello que compras o vendes, pero de lo cual no realizas el seguimiento de inventario.

Paso 1: activar el seguimiento de inventario

Asegúrate de activar el seguimiento de inventario para poder agregar artículos de inventario.

Paso 2: agregar el nombre del producto, la SKU y la categoría

Una vez que la configuración está lista, te mostramos cómo agregar los productos de inventario.

Consejo: ¿Ya realizas el seguimiento de los productos en una hoja de cálculo? Ahorra tiempo e impórtalos todos a la vez.

  1. Ve a Ventas y, luego, a Productos y servicios.
  2. Selecciona Nuevo o Agregar un producto o servicio. Luego, selecciona Inventario.
  3. Agrega un nombre, la SKU o la categoría de aquello de lo cual realizas el seguimiento. Consejo: Las categorías te permiten agrupar productos y servicios para que sean más fáciles de encontrar.

Paso 3: agregar la cantidad del producto, el punto de nueva orden y la cuenta de activos de inventario

  1. Agrega la cantidad inicial en existencia del producto. Luego, introduce la fecha en que comenzaste a realizar el seguimiento de dicha cantidad en el campo Fecha de inicio .
    Nota: Si recién estás comenzando con QuickBooks, la cantidad inicial en existencia dependerá de la fecha en que tengas planeado comenzar a realizar el seguimiento de tu negocio. Por ejemplo, si comienzas a realizar el seguimiento desde el inicio del año financiero, introduce la cantidad de productos de aquel entonces.

    Sin embargo, si simplemente deseas agregar un nuevo producto de un proveedor, introduce “0” como cantidad inicial. Luego, una vez guardada la cantidad inicial, realiza el seguimiento de cuántas unidades de este producto recibes de los proveedores. De este modo, te asegurarás de no duplicar la cantidad inicial.

  2. Agrega un punto de nueva orden para recibir una alerta cuando llegue el momento de realizar un nuevo pedido.
  3. Selecciona el menú desplegable Cuenta de activos de inventario ▼ y selecciona Activos de inventario. QuickBooks usa esta cuenta para realizar el seguimiento del costo de todos los productos que tienes en existencia (o su valor de inventario).

Paso 4: agregar la información de compras, ventas e impuestos del producto

  1. Agrega la descripción del producto en los formularios de ventas. La información aparece en las facturas a clientes, los recibos de ventas u otros formularios que envías a los clientes.
  2. Agrega el precio/tasa de ventas.
  3. Selecciona el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼ y elige la cuenta que usas para realizar el seguimiento de aquello que vendes.
    Consejo: Puedes usar una cuenta de ingresos que QuickBooks ya haya configurado para ti. Sin embargo, si necesitas una cuenta nueva, desplázate hasta la parte superior de la lista desplegable y selecciona + Agregar nueva.
  4. Selecciona el menú desplegable Impuestos ▼ y selecciona la tasa impositiva que se usará para el artículo. Si no aparece el menú desplegable, configura el impuesto a las ventas en QuickBooks.
  5. Agrega la descripción del producto en los formularios de compra. Esta aparecerá en las facturas de proveedores, las órdenes de pago y otros formularios que envíes a los proveedores.
  6. Agrega el costo del producto. No te preocupes si el precio cambia. Puedes introducir el monto actualizado cuando compras insumos.
  7. En el menú desplegable Cuenta de gastos ▼, selecciona Costo de ventas. QuickBooks usa esta cuenta para realizar el seguimiento del costo de los productos que vendes.
  8. Selecciona un proveedor preferido. QuickBooks recuerda cuál es tu proveedor preferido para que puedas realizar un nuevo pedido de este producto con facilidad.
  9. Selecciona Guardar y cerrar.

A medida que comiences a vender nuevos productos, puedes seguir los mismos pasos para configurarlos.

Hacer que un producto no incluido en el inventario forme parte del inventario

¿Necesitas comenzar a realizar el seguimiento del suministro de un producto que configuraste como no incluido en el inventario? Cambia su tipo a artículo de inventario en lugar de crear un nuevo artículo.

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