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Corregir el error “Es posible que el reporte que intentas crear no se muestre...”

Aprende cómo corregir el error “Es posible que el reporte que intentas crear no se muestre debido a su gran tamaño y volumen de datos” al ejecutar un reporte del libro mayor general en QuickBooks Online.

Es común ver este tipo de errores al ejecutar reportes del Libro mayor general debido al tamaño de los archivos. Esta es la limitación que tiene QuickBooks Online por ser una aplicación en línea.

Antes de continuar...

Exporta el reporte del Libro mayor general a un documento de Excel.Esta simple exportación contribuye a solucionar los problemas de visualización, dado que QuickBooks Online puede exportar más información en una hoja de Excel de la que puede mostrar.

Si el error persiste o si el reporte no puede visualizarse en su totalidad en la hoja de Excel, deberás crear una serie de reportes (por cuenta, período o cualquier otro filtro), exportarlos a un archivo Excel y luego combinarlos en un único reporte de formato Excel.

  1. En el menú que se encuentra a la izquierda, selecciona Reportes.
  2. Busca la sección Para mi contador.
  3. Selecciona Libro mayor general.
  4. Establece la fecha del período del reporte y, a continuación, selecciona Ejecutar reporte.
  5. Selecciona Personalizar y, luego, selecciona el menú desplegable Filtrar.
  6. Marca Cuenta de distribución, luego selecciona Todas las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo en el menú desplegable.
    Quiero un reporte de un Balance o de una cuenta de Pérdidas y ganancias.

    Para ejecutar reportes del Libro mayor general de tus Balances y cuentas de Pérdidas y Ganancias, selecciona la opción que corresponda:

    • Activos: todas las cuentas de activos
    • Pasivos: todas las cuentas de pasivos
    • Fondos propios: todas las cuentas de fondos propios del propietario
    • Ingresos: todas las cuentas de ingresos
    • Gastos: todas las cuentas de gastos
  7. Selecciona Ejecutar reporte.
    Nota: Selecciona Guardar personalización para acceder al mismo reporte de manera sencilla. Asegúrate de ponerle un nombre descriptivo.

¿Dónde puedo encontrar el reporte?
En el menú que se encuentra a la izquierda, selecciona Reportes. Dirígete hacia la pestaña Personalizar reportes y, luego, selecciona el reporte.

  1. Con el reporte abierto, selecciona el icono Exportar que está al lado de Imprimir.
  2. Selecciona Exportar a Excel.
  3. Repite los pasos 1 y 2 para todos los reportes que desees combinar.
  4. Usa las herramientas de Excel para combinar la información de la hoja de trabajo de Excel.

Para obtener más información sobre los límites de reportes, lee nuestro artículo relacionado Cómo arreglar un reporte que no se puede mostrar porque es demasiado grande.

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