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Por qué las transacciones de ingresos y gastos no aparecen en el Reporte de beneficios y pérdidas

Si descubres que las transacciones de ingresos y gastos no aparecen en el Reporte de beneficios y pérdidas, estas son algunas acciones que puedes realizar para solucionar el problema.

Verificar el método de contabilidad

Lo primero que debes verificar es el método contable establecido para el Reporte de beneficios y pérdidas.

Nota: La diferencia entre los reportes basados en el método en efectivo y en el método por acumulación es la forma de determinar la fecha para reportar el ingreso o el gasto.

Cómo ejecutar un Reporte de beneficios y pérdidas:

  1. En el menú de la izquierda, selecciona Reportes y, luego, Beneficios y pérdidas.
  2. Selecciona Personalizar.
  3. En la ventana Personalizar reporte, establece el método de contabilidad según cómo quieras que se reporten los ingresos y los gastos.
  4. Selecciona Ejecutar reporte.

Lo que hay que saber al ejecutar un reporte:

  • En el caso de facturas a clientes y pagos recibidos, la información de ingresos proviene de la factura a clientes.
  • En el caso de facturas de proveedores y pagos de facturas de proveedores, el seguimiento de los gastos se realiza en la factura de proveedores.

  • Los reportes basados en el método en efectivo usarán la fecha de la factura a clientes o factura de proveedores.

Entender qué aparece en el Reporte de beneficios y pérdidas

Algo que debes saber al solucionar problemas de transacciones faltantes es qué se mostrará exactamente en el Reporte de beneficios y pérdidas.

Con frecuencia, se espera que el Reporte de beneficios y pérdidas refleje pagos, pero eso no suele ocurrir cuando se reconoce el ingreso o el gasto.

Al solucionar problemas de transacciones faltantes, toma en cuenta lo siguiente:

  • Cuando recibes el pago de un cliente, solo afecta las cuentas por cobrar y tu cuenta bancaria.
  • Si pagas una factura de proveedores, solo afecta las cuentas por pagar y tu cuenta bancaria. Todas estas son cuentas del balance general, que no se reflejan en el Reporte de beneficios y pérdidas.
  • Para reconocer ingresos por pagos recibidos, tienes que haber creado una factura para ese cliente. Esto también se aplica a los proveedores. Para reconocer el gasto por pagar facturas de proveedores, debe existir una factura de proveedores.
  • Si no usas nuestro sistema de asientos de facturas a clientes/recepción de pagos sino que utilizas el registro de depósitos, esos depósitos aparecerán siempre que afecten a una cuenta de ingresos.
  • Si solo registras los cheques emitidos o los desembolsos de efectivo realizados, estos se mostrarán siempre y cuando en la transacción aparezca una cuenta de gastos. (Nota: Si en esas transacciones solo se enumeran cuentas del balance general, no se mostrarán).

Listo. Ahora sabes cómo encontrar transacciones faltantes de ingresos y gastos en el Reporte de beneficios y pérdidas.

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