Niveau 1

Bonjour, je souhaite savoir comment traiter les notes de frais dans quickbooks, merci

 
RÉSOLU
Niveau 2

Gestion fournisseurs/dépenses

Bonjour Matthieu,

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

Il existe 2 sortes de notes de frais:

  • Notes de frais des employés
  • Notes de frais de l'exploitant/associés

Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants sont créés dans le plan comptable:

  • 467 => pour les employés- Possibilité de créer un compte pour chaque employé à partir de cette racine
  • 108=> pour l'exploitant
  • 455=> pour les associés - Possibilité de créer un compte pour chaque associé à partir de cette racine

Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps:

Etape 1- Comptabilisation des notes de frais

  • Utiliser le module Dépenses express si vous avez la version Essential ou Plus.
  • Ou utiliser Achat comptant via le bouton + en haut à droite

Au moment d'enregistrer la dépense, il faut sélectionner le compte qui convient (467/108/455) dans le champ Compte de Paiement. Voir les 2 pièces jointes.

Etape 2 - Remboursement des notes de frais

  • Dans la banque, cliquer sur le montant
  • Renseigner la catégorie (nom du compte 108/455/467) et la tva Hors champs de TVA.
  • Créer

Voir pièce jointe

J'espère que ma réponse vous a été utile.

Bonne journée

Voir le post d'origine

Niveau 1

Gestion fournisseurs/dépenses

Bonjour, pour compléter la question de Matthieu.
Je suis nouvel utilisateur de QuickBooks et j'ai suivi vos conseils pour les notes de frais.
Toutefois, à la création d'un nouveau compte "Associés", 45500001, il y a une option de "rattacher" ce compte.
Doit on le rattacher au compte 45500000 ?
Annotation 2020-05-26 175006.png
Quelle que soit la réponse, à quoi sert la notion de rattachement ?

 

merci pour votre aide
Aymeric

Niveau 2

Gestion fournisseurs/dépenses

Bonjour Aymeric,

 

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté.

La notion de rattachement permet de créer des groupes de compte afin de faire différentes analyses des rapports.

 

Par exemple, vous avez un compte Principal Note de frais qui vous propose le total dépensé par tous les associés et ensuite vous avez le total dépensé par associé (comptes rattachés).

NDF.jpg

 

Dans votre cas, vous pouvez créer un compte 455 que vous nommerez NDF et ensuite des comptes rattachés avec le nom de l'associé et un compte 4550000X (X= le numéro de votre choix)

NDF report.jpg

J'espère que ma réponse vous a été utile.

 

Très bonne journée!