Niveau 1

Comment paramétrer taux de facturation en jour ?

Bonjour,

Mon besoin est le suivants :

Je gère un réseau de consultants freelances (fournisseurs) que je refacture aux clients finaux. Chaque mois, les fournisseurs m'envoient une feuille de temps "mensuelle" avec une facture fournisseur = Nb de jours x Tarif journalier (exemple 19,5 jours x 400€). Je refacture la prestation au client final avec le même nombre de jours mais avec un tarif journalier différent (exemple 450€).

Est-il possible de :

1- Paramétrer des Taux journaliers (au lieu de taux /h) ?

2- Paramétrer la saisie les feuilles de temps pour une période "mensuelle" (au lieu de hebdomadaire)

3- A partir des feuilles de temps : Générer simultanément une facture fournisseur (= nb de jours x coût journalier du fournisseur.) + une facture au client final (nb de jours * taux de refacturation au client).

Mon email : mgtconseil@gmail.com

Merci par avance pour votre aide

Karim

Niveau 6

Gestion fournisseurs/dépenses

Bonjour root, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Veuillez retrouver ci-dessous les réponses à vos questions. 


Est-il possible de paramétrer des taux journaliers au lieu des coûts par heure ?

À ce jour, il n'est pas possible de paramétrer des taux journaliers dans QuickBooks France. 

QuickBooks a été programmé de façon à calculer automatiquement le taux journalier du moment où les informations suivantes ont été renseignées : 

  • Coût unitaire par heure
  • Heures travaillées


Est-il possible de paramétrer la saisie des feuilles de temps pour une période mensuelle ?

Cette option n'est pas possible à ce jour. 

Vous devez créer 4 feuilles de temps hebdomadaires pour le mois en question. 


Est-il possible de gérér à partir d'une feuille de temps une facture fournisseur et une facture au client final ?

Il n'est pas possible de générer simultanément une facture fournisseur à partir d'une feuille de temps hebdomadaire en indiquant le nombre de jours x coût journalier du fournisseur. 

Pour cela, vous devez créer une facture fournisseur manuellement en cliquant sur + Nouveau, puis Facture fournisseur. 

Vous pouvez cependant générer une facture client à partir d'une feuille de temps hebdomadaire en refacturant le service au client. 

La refacturation est une option uniquement disponible sur les versions Essentials et Plus.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien ci-dessous : 

https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1768937-comment-entrer-des-heures-travaillees-factur...

https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1769524-comment-activer-et-configurer-le-suivi-des-h...


J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

Niveau 5

Gestion fournisseurs/dépenses

Bonjour @root,

en vous lisant je me dis:

  1. et si vous donniez un accès collaborateurs à vous sous-traitants fournisseurs dans QuickBook et vous leur demandiez de saisir eux-même les feuils de temps en heures par jour ?
  2. Vous pouvez tj créer des services "conseil à 450 €/jour" c'est juste un question de libellé dans le produit. Ainsi vous pouvez uniquement reporté le nbr de jours des factures de vos sous-traitants vers votre propre facture.
  3. et vous avez dans QB la fonctionnalité "facturable au client"

Pour le point 3) je vous invite à faire un test dans "Dépense/Dépenses/création d'une facture fournisseur". Vous pouvez saisir les lignes de vos factures des sous-traitants et utiliser un produit du 2) avec taux journalier. Juste après le prix vous pouvez cocher la case "facturable" et directement associer votre client.

Il suffit ensuite d'aller dans "Ventes/factures/créer une facture" et sélectionner le client. QuickBooks vous rappele automatiquement que vous avez une facture frs en attente et vous propose de l'associer. Avec l'association QB reporte des montants de la facture fournisseur. C'est une fonctionnalité vraiment très partique !!

A+

Stev68