Si vous commencez à utiliser des applications comptables, voici quelques termes qui pourront vous aider à comprendre les formulaires dans QuickBooks en ligne.
Pour en savoir davantage la création de ces formulaires, ouvrez une session dans QuickBooks en ligne, sélectionnez le Aide (?) icône.
Facture
Une facture est une facture associée à un compte entre un client (acheteur) et un fournisseur (vendeur) indiquant ce qui a été vendu et le montant dû. Les factures sont envoyées lorsque vos clients ne paient pas immédiatement pour les produits ou services vendus et que vous prévoyez être payé à une date ultérieure.
Réception de paiements
L’option Recevoir un paiement est utilisée avec l’option Facture. Lorsqu’un client paie une facture, vous pouvez saisir une note indiquant que le paiement a été reçu.
Devis
Un devis est créé lorsque vous souhaitez donner à votre client une évaluation du coût d’un travail à faire. Le formulaire de devis ressemble beaucoup à une facture, sauf qu’il sert à vous aider à entamer des négociations avec votre client. Ensuite, lorsque le devis aura été accepté et que vous serez prêt à préparer une facture pour votre client, vous pourrez ajouter les données du devis à la facture.
Reçu de vente
Les reçus de vente sont généralement utilisés pour les produits/services rendus au moment d’un achat (parfois nommé achat « point de vente »), ou lorsque vos clients paient immédiatement.
Relevé de compte
Un relevé de compte indique simplement l’état du compte d’un client à une période donnée dans le temps. Il indique les opérations de vente, les crédits et les paiements se rapportant à chaque poste pour une période donnée. Le relevé comporte peu de renseignements détaillés sur chacune des opérations de vente. Il présente à vos clients la situation de leur compte, et leur indique s’ils vous doivent encore de l’argent. Vous envoyez ce document à vos clients de façon régulière.