Apprenez quand envoyer votre paie par dépôt direct pour payer vos employés à temps.
Il est important pour vos employés de se faire payer à temps. Nous vous aidons à comprendre quand envoyer votre paie en fonction de votre délai de dépôt direct.
Dans cet article, vous apprendrez comment :
Étape 1 : Déterminer votre délai de dépôt direct
Votre délai de dépôt direct dépend du logiciel de paie que vous utilisez.
QuickBooks Desktop Payroll
Si vous utilisez QuickBooks Desktop Payroll, vous avez 2 jours période de financement. Cela signifie que les membres de votre équipe sont payés deux jours ouvrables après que vous nous avez envoyé votre paie.
Étape 2 : Déterminer quand soumettre ou approuver la paie
Maintenant que vous savez quel est votre délai de traitement de la paie, voici quelques exemples de soumission de dépôt direct pour une Mercredi et Vendredi jour de paie.
Veuillez noter que les dépôts directs ne sont traités que les jours ouvrables.
| Période de financement par dépôt direct | Si le jour de paie est... | Soumettez la paie avant le |
| Délai de traitement le jour même | > Mercredi
> Vendredi | > Le mercredi, avant 7 h HE
> Vendredi, avant 7 h HE |
| Délai de traitement le jour suivant ou un jour | > Mercredi
> Vendredi | * Le mardi avant 17 h HE
: Jeudi avant 17 h HE |
| Délai de 2 jours | > Mercredi
> Vendredi | > Lundi avant 17 h HE
* Le mercredi avant 17 h HE |
| Délai de 5 jours | > Mercredi
> Vendredi | * le mercredi (une semaine précédente) avant 17 h HE
* Vendredi (une semaine précédente) avant 17 h HE |
Lorsque vous serez prêt à Payer vos employés, assurez-vous que vous disposez des fonds nécessaires dans votre compte pour couvrir les frais de la paie le jour où elle est soumise. N’oubliez pas qu’Intuit ne traitera pas votre paie lors des fins de semaine ou les jours fériés provinciaux ou fériés.
Afficher ou modifier votre période de financement pour le dépôt direct
QuickBooks en ligne Paie
Afficher les délais de dépôt direct
- Allez à Paramètres ⚙️, puis Paramètres de la paie,
- Faites défiler la page jusqu’à la section Dépôt direct, Vous verrez que votre période de financement dépasse vos limites de dépôt direct.
Modifier le délai de dépôt direct
Vous pouvez modifier temporairement votre période de financement à 5 jours si vous devez traiter une paie par dépôt direct qui dépasse votre limite de dépôt direct. Plafonds du dépôt direct ne s’appliquent pas, mais vous devrez envoyer votre paie 5 jours avant la date du chèque de paie.
Notez que si vous voulez revenir à un financement plus rapide après le passage à un financement de 5 jours, vous devez attendre au moins 60 jours et terminer au moins 4 paies à partir de la date à laquelle votre financement de 5 jours est entré en vigueur. Faites-le en dernier recours et consultez Obtenir de l’aide en cas de dépassement des plafonds du dépôt direct pour d’autres options.
Pour modifier votre période de financement à 5 jours :
- Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie.
- Sélectionner Modifier ✎ dans la section Dépôt direct.
- Sélectionner 5 jours ,le Date requise, puis Enregistrer,
- Sélectionnez Terminer.
Si vous avez bénéficié d’une période de financement de 5 jours et que vous voulez obtenir un financement plus rapide
Vous pouvez demander un financement plus rapide en ligne si votre période de financement de 5 jours s’est écoulée depuis 6 mois par notre équipe de souscription. Vous devrez fournir vos relevés bancaires les plus récents pour six mois et les téléverser avec votre demande. Le montant d’argent que vous déposez par dépôt direct peut être rajusté en conséquence.
QuickBooks Desktop Payroll
Si vous utilisez Quickbooks Desktop Payroll, vous ne pouvez pas afficher ou modifier vos périodes de financement dans votre logiciel.
