Vous devez configurer les étiquettes d’adresse, ainsi que le contenu de chaque étiquette avant de les imprimer. ProFile inclut un modèle d’étiquette par défaut. Selon les dimensions de l’étiquette, il se peut que vous deviez changer la mise en page de ce modèle.
Modifier la disposition du modèle
- Allez à la page Fichier et sélectionnez Configurer les étiquettes d’adresse.
- Sélectionnez un onglet de module.
- Dans la liste déroulante contenant plus de 200 types d’étiquettes Avery, choisissez celle que vous voulez utiliser.
Le nom du type de l’étiquette correspond aux noms imprimés sur les boîtes de la marque d’étiquette Avery. ProFile affiche un aperçu de la feuille d’étiquettes. Par défaut, ProFile utilise le modèle intégré au module.
- Pour personnaliser la configuration des étiquettes, allez à la page Type d’étiquette : et sélectionnez Étiquette d’utilisateur 1. Vous pouvez modifier l’étiquette, y compris son nom, dans les champs de la section « Détails ». Vous pouvez également cliquer sur le bouton au bas de la fenêtre pour créer de nouvelles étiquettes personnalisées Nouvelle étiquette bouton.
La section « Aperçu » affiche un aperçu de la mise en page de l’étiquette.
Le modèle d’étiquette définit le contenu de chaque étiquette. Le modèle est un document que vous pouvez modifier à l’aide de l’éditeur de texte en y fusionnant des codes de champs. Ces codes correspondent aux codes de champ dans le fichier du client de sorte que le contenu de l’étiquette provient directement des formulaires de ProFile.
Vous pouvez utiliser le modèle d’étiquette de la même façon que vous utiliseriez les autres modèles offerts dans ProFile. Vous pouvez modifier le modèle dans l’éditeur de texte. Vous pouvez ajouter ou supprimer des codes de champs, ou réduire la taille en combinant plusieurs codes de champs sur une même ligne. Vous pouvez également modifier la taille des polices de caractères dans le modèle. Par exemple, le nom du client peut être affiché en gras sur l’étiquette et être décalé par rapport aux autres lignes.
- Si aucun des formats d’étiquettes ne correspond aux étiquettes utilisées, il faudra définir de nouveaux jeux d’étiquettes. Cliquez sur Nouvelle étiquette et modifiez les caractéristiques de l’étiquette à droite.
- Essayez d’imprimer quelques étiquettes pour vous assurer qu’elles sont correctement configurées. Si le texte dépasse les marges de l’étiquette ou si des lignes se chevauchent, modifiez le modèle.
Imprimer le nom d’un seul conjoint sur une étiquette
Avant d’imprimer les étiquettes, ProFile vous demandera de sélectionner la position de l’étiquette de départ. Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner l’option d’impression des étiquettes des conjoints.
Imprimer des étiquettes d’adresse de l’Explorateur Client
- Configurez les étiquettes d’adresse.
- Insérez une feuille d’étiquettes dans l’imprimante.
- Ouvrir le Explorateur Client.
- Utilisez les filtres pour réduire la liste de fichiers de clients pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes.
Lorsque vous imprimez un jeu d’étiquettes à la fois, les fichiers doivent tous faire partie du même module et provenir de la même année d’imposition. Par exemple, vous pouvez sélectionner un groupe de fichiers T1/TP1 de 2021, ou un groupe de fichiers T1/TP1 de 2022, mais pas les deux.
Conseil : Lorsque vous imprimez des étiquettes pour les déclarations T1/TP1 de ProFile, songez à masquer la déclaration du conjoint. Pour ce faire, affichez les filtres en cliquant sur le bouton Filtre ,sélectionnez l’option T1 en bas, puis effacez la Afficher conjoint dans la liste case à cocher. Puisque l’étiquette jumelée est adressée à la fois au contribuable et au conjoint, vous n’avez pas à imprimer deux exemplaires de l’étiquette.
- Sélectionnez les clients pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes.
Pour sélectionner plusieurs clients, maintenez le bouton enfoncé CTRL au fur et à mesure que vous cliquez sur chaque client. Pour sélectionner la liste entière de clients, allez au menu Base de données ,cliquez sur Tout sélectionner.
- Allez à la page Base de données ,cliquez sur Imprimer des étiquettes d’adresse.
- Choisissez la position de l’étiquette de départ en la sélectionnant avec la souris. Si vous imprimez une feuille entière d’étiquettes, vous n’avez pas besoin de sélectionner la position de l’étiquette de départ.
- Cliquez sur OK.
Imprimer des étiquettes d’adresse à partir de la base de données Classique
- Configurez les étiquettes d’adresse.
- Allez à la page Fichier et sélectionnez Imprimer des étiquettes d’adresse. Une norme Base de données Classique s’affiche.
Conseil : Lorsque vous imprimez des étiquettes pour les déclarations T1/TP1 de ProFile, songez à masquer la déclaration du conjoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Autre ,puis effacez la Afficher le conjoint dans la liste case à cocher. Puisque l’étiquette jumelée est adressée à la fois au contribuable et au conjoint, vous n’avez pas à imprimer deux exemplaires de l’étiquette.
- Sélectionnez les clients pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes. À l’aide du clavier, vous pouvez parcourir la liste à l’aide du Flèche vers le haut et Flèche vers le bas clés.
- Appuyez sur Espace pour faire passer le client en surbrillance.
- Pour sélectionner tous les clients, cliquez sur Afficher tout, puis sur Tout sélectionner.
- Cliquez sur Imprimer les étiquettes.
- Choisissez la position de l’étiquette de départ en la sélectionnant avec la souris. Si vous imprimez une feuille entière d’étiquettes, vous n’avez pas besoin de sélectionner la position de l’étiquette de départ.
- Cliquez sur OK.