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Intuit

Comment créer un fichier PDF dans ProFile

1. Ouvrez le fichier.

2. Sélectionnez Imprimer/Expédier PDF... de la Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.

Le Sélection de l’impression de la révision électronique fenêtre affiche :

T2_e_Review_print_selection_PCG_fr_CA_Ext_08262021.png

3. Sélectionnez l’ensemble de formulaires à inclure dans le PDF à partir du Travail d’impression partie.

4. Sélectionnez les formulaires et les documents à inclure dans le PDF à partir du Imprimer les détails partie.

5. Configurez les options supplémentaires pour le fichier PDF :

RésolutionPermet de sélectionner les PPP (points par pouce) du fichier PDF.

Une plus petite résolution permet de générer un fichier moins volumineux. Cependant, les images et les graphiques ne sont pas aussi clairs. Une résolution plus élevée fournit des images plus claires, mais augmente également la taille du fichier.

Supprimer le fichier PDFEfface le fichier PDF de votre ordinateur local après la transmission.
Modèle de courrielSélectionne le modèle que vous voulez utiliser pour le message électronique ou lettre de motivation pour le fichier PDF.

Si vous avez un modèle personnalisé enregistré en tant que document RTF, sélectionnez Parcourir pour rechercher et ajouter ce modèle à la liste disponible.

Adresse électronique du (client) (facultatif)Fournit un espace pour entrer l’adresse électronique où envoyer le fichier PDF.

Conseil :ProFile remplit automatiquement l’adresse courriel à partir du Infos formulaire. Lorsque vous saisissez une adresse courriel, le Créer un PDF Le bouton devient Courriel.


Si vous ne saisissez pas d’adresse électronique, ProFile n’envoie pas le fichier PDF par courriel. Si vous voulez, vous pouvez repérer le fichier PDF plus tard et l’envoyer manuellement.

Bouton Aperçu (optionnel)Vous permet de prévisualiser le fichier PDF avant de l’envoyer.
Courriel ou Créer PDFCrée le PDF et (si vous envoyez le fichier par courriel) crée le message électronique.

Votre logiciel de courriel s’affiche et crée un nouveau message. Cette fonction est actuellement prise en charge seulement par Outlook Desktop 2010 et ses versions ultérieures. Vous pouvez tout de même envoyer des fichiers PDF à l’aide de la fonction de pièce jointe de votre logiciel de courriel.

Sélectionnez Envoyer dans la fenêtre de message pour envoyer le PDF.

6. Sélectionnez le Créer un PDF bouton :

Build_pdf_button_PCG_fr_CA_Ext_08262021.png

Le fichier PDF est généré.

Emplacement des fichiers PDF créés.

ProFile stocke les fichier PDF créé dans le même répertoire que les déclarations et les fichiers sur lesquels vous travaillez.

Pour afficher la configuration du répertoire :

1. Sélectionnez Environnement… de la Options menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.

La fenêtre Options relatives à l’environnement s’affiche .

2  Sélectionnez le Fichier onglet :

Environment_options_PCG_fr_CA_Ext_08262021.png

3. Passez en revue les options de répertoire pour les modules sous le Répertoires de fichiers partie.

Par défaut, les répertoires se trouvent dans le dossier Documents de Windows, sous Mes données ProFile[MODULE].

Par exemple, les fichiers imprimés à partir du module 2016 de ProFile FX sont créés dans le répertoire .Mes données ProFile2016FX.

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