ProFile propose cinq conventions d’appellation différentes pour le module T1 et deux conventions pour les modules T2, T3 et FX.
Par défaut, lorsqu’un fichier est enregistré pour la première fois, ProFile base le nom du fichier sur le nom du particulier, de la fiducie ou de l’entreprise inscrit sur le formulaire de renseignements personnels. Par exemple, pour les déclarations T1/TP1, le nom du fichier est basé sur le prénom et le nom du client :Biche, Jane.16T
Changer le nom de fichier par défaut
- Allez au Options menu et cliquez sur Modules.
- Sélectionnez le module pour changer la convention de nom de fichier par défaut à partir des onglets. Dans l’exemple ci-dessous, l’onglet 2017 T1/TP1 est sélectionné. Pour changer l’année, cliquez sur la flèche descendante et sélectionnez l’année pour appliquer le changement de convention de nom de fichier s’il y a lieu à une année d’imposition antérieure.
- Dans le Fichier section d’attribution de noms sous le Général ,sélectionnez ce qui doit être utilisé pour la convention de dénomination des fichiers.
- Cliquez sur OK.
Nom de fichiers T1/TP1
Noms longs :Il s’agit de la sélection par défaut dans ProFile pour le module T1. Lorsque cette option est sélectionnée, les noms de fichiers seront le nom de famille et le prénom du client suivis de l’extension ProFile.
Long avec NAS : Pour enregistrer la déclaration avec le nom complet du client plus le NAS, sélectionnez cette option.
NAS seulement (8.3) :Comme le nom l’indique, si cette option est sélectionnée, le nom par défaut du fichier de la déclaration sera le NAS du contribuable seulement. Veuillez noter qu’il n’inclura que les huit premiers chiffres du NAS.
Utiliser les NAS longs :Contrairement à NAS seulement, où les fichiers sont enregistrés uniquement avec le NAS du contribuable principal, cette option enregistre les fichiers avec le NAS des deux contribuables lorsqu’il s’agit d’une déclaration conjointe.
Numéro de référence du client : Les fichiers peuvent également être enregistrés avec un numéro de référence du client. Un numéro de référence de client peut être saisi sur le Info sous le Utilisation au bureau rubrique.
Autres modules
T2 et FX :Les options de convention d’appellation sont les noms longs (nom de la société et date de fin d’exercice) ou les noms courts (8.3). Les noms de fichiers abrégés (8.3) se composent des quatre premières lettres du nom d’une société et des trois derniers chiffres de son numéro d’entreprise.
T3 :Les options de convention d’appellation sont les noms longs (nom de la fiducie et date de fin d’exercice) ou les noms courts (8.3). Les noms de fichiers abrégés (8.3) sont formés comme ceux des modules T2 et FX/Q.