Pour imprimer une sélection différente de formulaires ou un nombre différent de copies (jeux) pour un fichier client en particulier, modifiez les paramètres par défaut lorsque vous sélectionnez Imprimer de la Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.
1. Cliquez sur [Avancé >>] pour afficher les colonnes pour la sélection manuelle des formulaires.
2. Dans la rangée du haut (Imprimer ces ensembles), sélectionnez chaque jeu/copie que vous voulez imprimer (1-5). Le nombre de cases sélectionnées (noir) est le nombre de copies que vous imprimerez. Pour chaque ensemble, dans la colonne ci-dessous, vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure certains formulaires. Par défaut, l’ensemble 3 comprend tous les formulaires requis pour la production des déclarations auprès de l’ARC ou d’un ministère provincial.
Pour modifier la sélection par défaut des formulaires ou choisir un autre nombre de copies (jeux) pour tous les fichiers des clients, apportez les modifications sous le Sélection des formulaires option en vertu de la Options menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.
Par défaut, ProFile sélectionne automatiquement les formulaires et les copies à imprimer. Utiliser Options > Sélection des formulaires pour modifier les copies ou les formulaires qui s’impriment pour tous les fichiers de vos clients. Voici ce que vous devez faire pour modifier les paramètres par défaut :
- Aller à Options > Sélection des formulaires.
- Cliquez sur l’onglet d’un module pour personnaliser les travaux d’impression pour ce module.
- Choisissez l’un des travaux d’impression prédéfinis dans cette liste déroulante.
- Choisissez les copies (jeux) de vos fichiers que vous voulez imprimer en sélectionnant (en noir) ou en décochant (en blanc) les cases à côté de la ligne Jeux d’impression.
Note : L’ensemble numéro 3 comprend automatiquement tous les formulaires dont vous avez besoin pour produire votre déclaration auprès de l’ARC ou d’un ministère provincial. Nous vous recommandons de ne pas modifier la sélection dans le groupe 3.
Le travail d’impression peut comprendre jusqu’à cinq jeux de formulaires (copies du fichier). Le nombre de cases cochées dans le Imprimer ces ensembles ligne déterminera le nombre de copies à imprimer.
Les lignes du haut déterminent le format des formulaires que vous incluez ci-dessous. Les modules ont différentes fonctions que vous pouvez activer dans les colonnes au-dessus de la liste des formulaires. La ligne Jeux d’impression sélectionne les copies standard de fac-similés. Quatre par page réduit la taille pour économiser du papier. Pour ProFile T2, vous pouvez créer un ensemble de formulaires RDA. ProFile TP1 comprend une option de langue de rechange.
Combinez une sélection dans les jeux d’impression avec une sélection de fonctions ci-dessous, comme 4 par page, Marques de révision ou, pour ProFile TP1, l’impression dans une autre langue.
5. Nommez vos jeux d’impression dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue (sous Noms des jeux).
Note : Activé Fichier > Imprimer > Imprimer la sélection, vous pouvez configurer l’option Fusionner les jeux d’impression. ProFile va ensuite rassembler les jeux du même nom lorsque vous imprimez plusieurs travaux d’impression. Par exemple, votre travail d’impression CT23 peut avoir un ensemble Client, et votre travail d’impression T2 seulement peut aussi avoir un ensemble appelé Client. Sélectionnez Fusionner les travaux d’impression .lorsque vous imprimez les deux travaux dans la même session. ProFile imprimera tous les formulaires du client ensemble.
6. Choisissez les formulaires que vous voulez inclure dans la sélection de formulaires. Par exemple, pour ProFile T1, il se peut que vous ne vouliez pas inclure le sommaire des champs à saisir dans l’ensemble pour votre client ou votre bureau.
Vous pouvez modifier manuellement la liste en cliquant sur les cases de copie de formulaire avec la souris. À l’aide de votre clavier, mettez en surbrillance le nom d’un formulaire et appuyez sur les chiffres de 1 à 5 pour cocher ou décocher la case de sélection du formulaire.
Si un formulaire en particulier n’a pas de crochet dans l’une des colonnes actives de l’ensemble (sur Options > Sélection des formulaires), ProFile ne sélectionnera jamais automatiquement le formulaire à imprimer, même s’il contient des données dans le fichier du client. Pour cette raison, la sélection des formulaires pour chaque travail d’impression doit toujours refléter tous les formulaires que vous voulez imprimer s’ils sont utilisés dans un fichier client.
Pour en savoir plus, recherchez l’aide de ProFile dans le menu Aide en utilisant le mot clé imprimer.