QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Produire des rapports de paie

RÉSOLU•de QuickBooks•Mis à jour le 21 décembre, 2023

Apprenez comment exécuter, imprimer et personnaliser des rapports de paie dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

Voulez-vous examiner de plus près les finances de votre entreprise? Il existe plusieurs rapports sur la paie que vous pouvez utiliser pour afficher des renseignements utiles sur votre entreprise et vos employés. Nous vous présenterons ces rapports et comment y accéder.

Dans cet article, vous apprendrez comment :



Voir une liste des rapports de paie

Voici les rapports disponibles dans QuickBooks en ligne Paie.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.
Nom du rapportDescription
Détails sur les employésIl donne un aperçu en temps réel de chaque employé, y compris le taux de rémunération, les déductions et les retenues d’impôt.
Répertoire des employésUtilisez ce rapport pour vérifier les renseignements personnels, professionnels, de paie et fiscaux des employés.
Plusieurs lieux de travailFournit des informations que vous pouvez utiliser pour remplir votre rapport de plusieurs lieux de travail. 
Historique des chèques de paieListe des chèques antérieurs, incluant leur état et le mode de paiement.
Sommaire de facturation de la paieIndique tous les frais facturés à votre compte QuickBooks Paie.
Retenues sur la paie/cotisationsIndique le total des déductions et des contributions de l’entreprise de tous les employés.
Détails sur la paieVous donne des renseignements détaillés sur la paie de vos employés.
Liste d’éléments de paieFournit des détails sur les éléments de paie, les éléments de congés payés, les déductions et les cotisations.
Sommaire de la paie par employéUn rapport exhaustif sur les renseignements relatifs aux gains retenues et impôts totalisés par employé ou période.
Sommaire de la paieIl indique le sommaire des chèques de paie que vous avez créés, y compris le total des traitements, les retenues et les déductions.
Cotisations sociales à payerIndique le montant des cotisations sociales que vous devez payer et le montant que vous avez déjà payé.
Paiements de cotisations socialesIl indique les paiements de cotisations sociales que vous avez effectués.
Sommaire des cotisations sociales et des traitementsIndique le traitement total assujetti aux retenues, les traitements excessifs et les traitements imposables par type de retenue.
Activités chronométrées récentes/modifiéesToutes les activités chronométrées saisies ou modifiées récemment s’afficheront dans ce rapport.
Régimes de retraiteCotisations de l’employé et de l’entreprise à tous les régimes de retraite.
Détails des activités chronométrées par employéIndique les produits et services (activités chronométrées) que vos employés ont fournis à chaque client ainsi que le taux horaire et la durée.
Rémunération totaleIndique la rémunération totale de l’employé par type de paie
Coût total de la paieIndique tous les coûts associés à la paie de vos employés, y compris le total de la paie, la paie nette, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les retenues et l’impôt.
Congés payés et congés de maladieAffiche l’information sur l’accumulation et l’utilisation des congés des employés, qui comprend les heures utilisées et le solde actuel de leurs politiques de congé.
Indemnisation des accidentés du travailAffiche les traitements versés en fonction de chaque classe d’indemnisation des travailleurs.

Vous pouvez également afficher la description de chaque rapport dans votre paie en ligne. Il suffit de sélectionner Aide (?) à côté du nom du rapport.



Accéder aux rapports de paie

QuickBooks Paie vous permet de trouver des rapports concernant les renseignements sur les employés, les salaires, les impôts, les déductions et de nombreux autres rapports sur la paie. Vous pouvez également créer un rapport Sommaire de la paie dans QuickBooks,

QuickBooks en ligne Paie

  1. Allez à Rapports, puis Standard.
  2. Défilez vers le bas jusqu'à la section Paie ou Recherche de rapport par nom dans le champ de recherche.
  3. Trouvez et sélectionnez le rapport que vous voulez afficher.
  4. Filtrez votre rapport par période, puis sélectionnez Appliquer,

QuickBooks Desktop Payroll

  1. Allez à Rapports, puis Employés et paie,
  2. Sélectionnez le rapport que vous voulez afficher.
  3. Le cas échéant, vous pouvez Personnaliser le rapport,


Accéder à des rapports de congés de maladie, de vacances ou de congés

QuickBooks Desktop Payroll

Voici comment vous pouvez accéder aux soldes de congés de maladie et de congés annuels de vos employés ou les rapports de congés et les personnaliser.

  1. Allez à Rapports, puis Employés et paie,
  2. Sélectionner Liste des coordonnées des employés,
  3. Sélectionner Personnaliser le rapport,
  4. Allez à Afficher Sélectionnez l’information suivante pour les colonnes :
    • Limite de congé de maladie
    • Congé de maladie accumulé
    • Congé de maladie
  5. Sélectionnez OK.

Sélectionnez un Période si vous voulez exécuter un rapport pour une période spécifique.



Marquer comme favori

QuickBooks en ligne Paie

Vous pouvez marquer des rapports comme favoris. Ainsi, vous pouvez facilement accéder à ces rapports dans la section Favoris.

  1. Allez à Rapports, puis Standard.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Paie section.
  3. À côté du nom du rapport, sélectionnez Favoris ⭐.

QuickBooks Desktop Payroll

  1. Allez à Rapports, puis Centre rapports,
  2. Sélectionner Employés et paie,
  3. Survolez le rapport et sélectionnez Favoris (icône de cœur). Vous verrez le rapport dans le Favoris onglet.


Personnalisation des rapports

QuickBooks en ligne Paie

  1. Accédez au rapport de paie que vous voulez personnaliser.
  2. Sélectionnez Personnaliser.
  3. Sélectionnez les éléments que vous voulez inclure dans votre rapport.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Exécuter le rapport.

QuickBooks Desktop Payroll

Apprenez comment personnaliser les rapports de paie et d’employés dans QuickBooks Desktop Payroll.



Imprimer un rapport

QuickBooks en ligne Paie

  1. Accédez au rapport de paie que vous voulez imprimer.
  2. Sélectionnez Partager ▼.
  3. Choisissez comment vous voulez imprimer votre rapport :
    • Exporter vers Excel : Si vous voulez imprimer votre rapport dans un fichier Excel, sélectionnez cette option. Ouvrez le fichier Excel téléchargé et imprimez le rapport.
    • Excel en PDF : Sélectionnez cette option et sélectionnez Imprimer, Vous pouvez Enregistrer en format PDF ou Courriel le fichier.

QuickBooks Desktop Payroll

  1. Allez à Rapports, puis Employés et paie,
  2. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer.
  3. Personnalisez le rapport au besoin. 
  4. Dans le menu déroulant Imprimer ▼, sélectionnez Rapport ,puis Imprimer,

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet