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Fonction de sauvegarde dans le nuage dans ProFile

Sauvegarder dans le nuage est une nouvelle fonction de ProFile qui remplace la fonction Révision de ProFile.

Les utilisateurs de ProFile peuvent sauvegarder sans risques un nombre illimité de fichiers et de déclarations sur le nuage virtuel et les récupérer en tout temps.

Qu’est-ce que le nuage?

Le nuage est le répertoire en ligne de ProFile. En plus d’offrir un espace de stockage illimité, il permet de sauvegarder et de récupérer des fichiers en tout temps.

Quels types de fichiers puis-je sauvegarder?

Les utilisateurs peuvent sauvegarder dans le nuage des fichiers de n’importe quel module (T1, T2, T3 ou FX).

Veuillez noter que seuls les fichiers des modules T1 et T2 peuvent être sauvegardés dans le nuage par l’intermédiaire du Centre. Les autres modules, tels que T3 et FX, ne peuvent être sauvegardés que par l’intermédiaire du Enregistrer sous ... dans ProFile.

Quelles années sont prises en charge?

La sauvegarde dans le nuage permet aux clients ayant une licence TY20 valide ou une version plus récente de sauvegarder tous les fichiers, pour tous les modules et pour les années d’imposition jusqu’en 2013.

Quand ProFile Révision a-t-il cessé d’être disponible?

La Révision de ProFile a été abandonnée le 25 novembre 2019. La fonction de sauvegarde dans le nuage remplace ProFile Révision.

Y a-t-il des limites au nombre total de fichiers que je peux sauvegarder dans le nuage?

Non, les utilisateurs peuvent sauvegarder autant de fichiers que nécessaire.

Puis-je modifier mes fichiers dans le nuage après les avoir sauvegardés?

Les fichiers ne peuvent être téléversés, téléchargés ou supprimés que dans le nuage. Toute modification ou modification apportée à un fichier doit être effectuée à partir des fichiers stockés dans le répertoire de stockage local.

Y a-t-il une limite au nombre de fichiers que je peux sauvegarder en même temps?

Les utilisateurs peuvent sauvegarder 80 fichiers à la fois dans le nuage.

Dois-je créer un nouveau compte Intuit pour utiliser la fonction de sauvegarde dans le nuage?

Non. Les utilisateurs peuvent utiliser le même compte Intuit que celui employé avec la fonction ProFile Révision.

J’ai sauvegardé un fichier dans le nuage ... le fichier original sur mon disque dur a-t-il été supprimé?

Non. Le fichier original est toujours stocké sur votre disque dur.

J’ai supprimé un fichier dans le nuage ... a-t-il disparu pour toujours?

Le fichier est uniquement supprimé du nuage. Il se trouve encore dans votre répertoire de stockage local.

Où et comment mes données sont-elles sécurisées?

Toutes les données des clients sont stockées et chiffrées dans le nuage sur Amazon Web Services (AWS).  Les fichiers infonuagiques sont stockés dans deux endroits sécurisés et distincts en Amérique du Nord pour assurer redondance et disponibilité en cas de panne à un endroit.

Pourquoi afficher plusieurs fichiers pour une déclaration?

Les fichiers doivent être sauvegardés à partir d’un seul endroit. Si un fichier est enregistré à plusieurs endroits, puis sauvegardé, il créera plusieurs fichiers.

Scénario :

  1. L’utilisateur a une déclaration qui n’a pas encore été sauvegardée dans le nuage.
  2. L’utilisateur crée une autre copie et enregistre localement à un autre endroit.
  3. L’utilisateur effectue une sauvegarde dans le nuage à partir d’un emplacement, en créant une sauvegarde
  4. L’utilisateur effectue une sauvegarde dans le nuage à partir du deuxième emplacement, créant une seconde sauvegarde.

Où se trouvent les déclarations du conjoint? Ils ne figurent pas dans la liste de clients ...

La liste de clients affiche la déclaration principale pour une paire de déclarations conjointes liées. Les clients ayant une déclaration conjointe associée apparaissent avec un Conjoint dans le Commune colonne. En survolant le Conjoint L'icône affiche le nom du conjoint.

Cliquez sur le bouton Conjoint pour ouvrir la déclaration du conjoint au lieu de celle du client principal. De plus, pendant que vous consultez une déclaration, vous pouvez basculer entre les déclarations de chaque conjoint en cliquant sur le bouton Conjoint au milieu du haut de la page.

Configurer les options de sauvegarde dans le nuage

Le Sauvegarder dans le nuage L’assistant s’affiche au démarrage de ProFile :

pcg_L7zWqLR2Y_1_FR.JPG

1. Sélectionnez le Options d’environnement lien pour configurer les options de sauvegarde; le Options d’environnement La fenêtre s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_2_FR.JPG

2. Naviguez vers le Sauvegarder dans le nuage onglet.

3. Sélectionnez le Activer la sauvegarde dans le nuage pour cet ordinateur option :

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4. Sélectionnez le Sauvegardez automatiquement les déclarations lors de l’enregistrement option pour activer la sauvegarde automatique; cette option n’est pas obligatoire, mais elle garantit que chaque fois que le fichier est enregistré sur le bureau, il est également sauvegardé dans le nuage.

Sauvegarder un fichier dans le nuage

1. Ouvrez le fichier à téléverser dans ProFile.

2. Sélectionnez le Enregistrer sous ... l’option Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure :

pcg_L7zWqLR2Y_4_FR.JPG

Le Enregistrer sous s’affiche.

Si vous avez activé l’option de sauvegarde automatique durant la configuration, vous verrez une option de sauvegarde au moment d’enregistrer le fichier.

pcg_L7zWqLR2Y_5_FR.JPG

Notez que le Activer la sauvegarde pour ce fichier L’option est déjà sélectionnée.

3. Sélectionnez le Prêt à sauvegarder option.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer bouton.

Un message de confirmation indique que la sauvegarde est réussie.

pcg_L7zWqLR2Y_6_FR.JPG

Si vous n’a pas fait sélectionnez l’option de sauvegarde automatique pendant la configuration, vous verrez une option lorsque vous enregistrez le fichier à l’avenir pour sauvegarder dans le nuage ou enregistrer uniquement sur le bureau :

pcg_L7zWqLR2Y_7_FR.JPG

Les utilisateurs peuvent soit sélectionner le Activer la sauvegarde pour ce fichier ou laissez-la non sélectionnée.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer bouton; le fichier est enregistré sur le bureau uniquement ou sur le bureau et le nuage.

Un message de confirmation indique que la sauvegarde est réussie.

pcg_L7zWqLR2Y_8_FR.JPG

Plusieurs fichiers peuvent être sauvegardés dans le nuage à l’aide de la fonction du Centre existant dans ProFile.

Note : Seuls les fichiers des modules T1 et T2 peuvent être sauvegardés dans le nuage par l’intermédiaire du Centre. Les autres modules, tels que T3 et FX, ne peuvent être sauvegardés que par l’intermédiaire du Enregistrer sous ... dans ProFile.

1. Sélectionnez le Centre option sous le Aller à menu déroulant dans la barre d’outils supérieure :

pcg_L7zWqLR2Y_9_FR.JPG

L’assistant de sauvegarde du concentrateur s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_10_FR.JPG

2. Cliquez sur le bouton Compris pour continuer après avoir passé en revue les renseignements de l’assistant.

Une liste des fichiers enregistrés dans le dossier de stockage local s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_11_FR.JPG

3. Révisez les ÉTAT DE LA SAUVEGARDE colonne; les fichiers qui ne sont pas sauvegardés dans le nuage sont désignés comme étant «prêts pour la sauvegarde» :

pcg_L7zWqLR2Y_12_FR.JPG

4. Sélectionnez les fichiers à sauvegarder dans le nuage.

5. Sélectionnez Sauvegardez dans le nuage option sous le Action menu :

pcg_L7zWqLR2Y_13_FR.JPG

L’état du fichier passe à Sauvegarde .. :

pcg_L7zWqLR2Y_14_FR.JPG

Les fichiers changent d’état lorsque la sauvegarde est terminée et affichent un horodatage de la sauvegarde réussie la plus récente :

pcg_L7zWqLR2Y_15_FR.JPG

1. Sélectionnez le Télécharger les déclarations à partir du nuage .. .l’option En ligne menu déroulant dans la barre d’outils supérieure :

pcg_L7zWqLR2Y_16_FR.JPG

2. Utilisez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Intuit lorsque vous êtes invité à vous connecter.

Le Vos déclarations dans le nuage La fenêtre s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_17_FR.JPG

Le Vos déclarations dans le nuage liste tous les fichiers actuellement sauvegardés dans le nuage, y compris l’horodatage de la dernière sauvegarde réussie dans le DERNIER TÉLÉCHARGEMENT colonne.

Sélectionnez le Vos déclarations dans le nuage l’option En ligne menu déroulant dans la barre d’outils supérieure :

pcg_L7zWqLR2Y_18_FR.JPG

Le Vos déclarations dans le nuage La fenêtre s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_19_FR.JPG

Le Vos déclarations dans le nuage liste tous les fichiers actuellement sauvegardés dans le nuage.

Les utilisateurs peuvent :

  • sélectionnez un fichier ou des fichiers à télécharger sur le bureau :

pcg_L7zWqLR2Y_20.JPG

  • supprimer un fichier ou des fichiers du nuage :

pcg_L7zWqLR2Y_21.JPG

Télécharger des fichiers à partir du nuage

1. Sélectionnez le ou les fichiers à télécharger.

2. Sélectionnez l’icône de téléchargement (pour un seul fichier) ou le Télécharger l’option Action menu (pour plusieurs fichiers) :

pcg_L7zWqLR2Y_22.JPG

ou celui-ci :

pcg_L7zWqLR2Y_23_FR.JPG

3. Sélectionnez une destination pour le (s) fichier (s) dans le Rechercher un dossier

4. Cliquez sur le bouton OK bouton; les fichiers sont téléchargés dans le dossier sélectionné.

Si le ou les fichiers existent déjà dans le dossier sélectionné, une confirmation s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_24_FR.JPG

5. Cliquez sur le bouton Bouton OK pour télécharger des fichiers à partir du nuage et écraser les fichiers existants.

Supprimer des fichiers du nuage

1. Sélectionnez le ou les fichiers à télécharger.

2. Sélectionnez l’icône (pour un seul fichier) ou le Supprimer le (s) fichier (s) l’option Action menu (pour plusieurs fichiers) :

pcg_L7zWqLR2Y_25.JPG

Une fenêtre de confirmation s’affiche :

pcg_L7zWqLR2Y_26_FR.JPG

3. Cliquez sur le bouton Supprimer bouton; les fichiers sont supprimés du nuage.

Notez que la suppression de fichiers du nuage ne le fait pas supprimer des fichiers du dossier de stockage local.

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