Ce qui a changé
Dans la version 2017.2.5 et les versions ultérieures, les fonctions de ProFile peuvent maintenant accéder aux fichiers protégés par mot de passe lorsqu’un mot de passe générique leur est attribué. L’accès par les fonctions aux fichiers protégés par mot de passe s’applique aux modules T1, T2, T3 et FX à partir de l’année d’imposition 2015.
Actuellement, les fonctions du Centre et de Liaison de sociétés prennent en charge l’accès aux fichiers protégés par mot de passe. Dans les prochaines versions de ProFile, d’autres fonctions prendront en charge l’accès aux fichiers protégés par mot de passe.
Configurer la protection par mot de passe des fichiers
L’utilisation d’un mot de passe générique permet aux fonctions de ProFile d’avoir accès à tous les fichiers mis à jour ou aux nouveaux fichiers.
1. Ouvrez ProFile.
2. Naviguez jusqu’à Sécurité onglet.
3. Sélectionnez le Autoriser la protection par mot de passe pour les déclarations case à cocher.
4. Sélectionnez le Créer un mot de passe générique pour les déclarations case à cocher. Le Saisir le mot de passe et Confirmer le mot de passe champs activés.
5. Saisissez un mot de passe et confirmez-le.
Note :Cliquez sur Afficher le mot de passe pour afficher le mot de passe au fur et à mesure qu’il est entré. Cliquez de nouveau sur le lien pour masquer le mot de passe.
6. Sélectionnez le Activez les fonctions suivantes pour accéder aux fichiers protégés par mot de passe. case à cocher.
7. Sélectionnez la fonction pour autoriser l’accès aux fichiers protégés par mot de passe (p. ex. Centre ou Liaison de sociétés).
8. Cliquez sur le bouton OK.
La fonction de protection par mot de passe est activée. Les utilisateurs peuvent maintenant appliquer la protection par mot de passe aux fichiers.
Appliquer la protection par mot de passe aux fichiers
Pour appliquer les paramètres à un fichier :
1. Remplissez un nouveau fichier dans ProFile.
2. Sélectionnez le Enregistrer sous... option en vertu de la Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.
La fenêtre Enregistrer sous s’affiche.
3. Sélectionnez le Utiliser un mot de passe générique dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Note :Cliquez sur Afficher le mot de passe pour afficher le mot de passe au fur et à mesure qu’il est entré. Cliquez de nouveau sur le lien pour masquer le mot de passe.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer bouton.
Le fichier est enregistré avec le nouveau mot de passe générique et est maintenant lisible par ProFile.