Utiliser HyperDocs dans ProFile

1. Sélectionner HyperDocs sous le Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Marquez le document pour la production par Internet de la déclaration CO-17.

Le document sélectionné s’affiche en violet. Il sera inclus dans le formulaire électronique .ClicRevenu soumission.

Les lignes directrices suivantes peuvent vous aider à produire votre déclaration CO-17 :

• Si plusieurs pièces justificatives doivent être envoyées à Revenu Québec, enregistrez-les dans un seul fichier.
• Si vous marquez un document comme autre chose qu’un fichier PDF, JPG ou GIF pour la transmission électronique, le Marquer le document pour la production par Internet de la déclaration CO-17 est désactivée.
• Il est nécessaire de sélectionner QC comme juridiction provinciale ou territoriale pour activer le Marquer le document pour la production par Internet de la déclaration CO-17 option.

Le HyperDocs Cette fonction permet de joindre plusieurs documents dans n’importe quel format à un formulaire ou à un champ dans la déclaration du client. Pour ajouter un nouveau document :

1. Sélectionner HyperDocs sous le Fichier menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.
2. Cliquez sur Ajouter pour accéder au document à ajouter.

Pour associer un HyperDoc à un champ particulier d’un formulaire client :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Joindre HyperDoc.
2. Choisissez si vous voulez incorporer ou lier le document :

• Intégré Les documents s’ouvrent en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés dans ProFile.
• Lié Les documents s’ouvrent à partir de la source et peuvent être modifiés directement dans ProFile. Les modifications sont enregistrées dans le document source sur l’ordinateur.

Double-cliquez sur le document dans la fenêtre HyperDocs.

Si le document est lié, ProFile l’ouvre à partir de sa source et enregistre toutes les modifications apportées directement au fichier source stocké sur l’ordinateur. Si le document est intégré, ProFile ouvre une version en lecture seule.

Les documents HyperDoc peuvent rester ouverts pendant que vous travaillez dans ProFile.

Pour dissocier un document d’un champ particulier, cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Déconnecter HyperDoc.

Le document est toujours joint au formulaire, mais n’est plus lié à un champ en particulier.

Note : ProFile crée une entrée dans le Propriétés pour faire le suivi de l’historique du client chaque fois qu’un document est joint ou supprimé d’un client.

Cliquez avec le bouton droit sur le document dans le HyperDocs fenêtre et sélectionnez Supprimer.

Si vous supprimez un formulaire auquel des documents étaient joints, le document HyperDoc sera également supprimé. La suppression d’un document HyperDoc ne supprime que le lien ou le document intégré dans ProFile. Cela n’affecte pas le fichier source stocké sur l’ordinateur.

Note :Les HyperDocs et les commentaires connexes sont stockés avec les fichiers du préparateur, mais ne sont pas inclus dans les transmissions T1 par la TED ou TP1 par IMPTNET.

Si vous supprimez un formulaire auquel des documents étaient joints, le document HyperDoc sera également supprimé. La suppression d’un document HyperDoc ne supprime que le lien ou le document intégré dans ProFile. Cela n’affecte pas le fichier source stocké sur l’ordinateur.

Note :Le menu contextuel dans la fenêtre HyperDocs comprend des options supplémentaires pour faciliter la gestion des documents.

Si vous modifiez un document source à l’extérieur de ProFile après l’avoir joint à une déclaration, il est nécessaire de synchroniser le document pour appliquer les modifications.

Sélectionnez une pièce jointe et saisissez des commentaires ou des renseignements supplémentaires sous Commentaires (pour votre référence).

Note : Les commentaires et les renseignements supplémentaires ne sont pas transmis à l’ARC ou à Revenu Québec avec les déclarations électroniques.