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Created with Sketch. En savoir plus sur comment catégoriser et apparier des opérations bancaires après avoir connecté vos comptes bancaires et de carte de crédit dans QuickBooks en ligne. En savoir plus
rikikis
Niveau 1

Comment apparier un retrait dans l'encaisse (dû à un arrêt de paiement) alors que la facture dont le paiement a été reçu dans un dépôt en lot est déjà appariée.

Je m'explique.

En tant que garderie, nous recevons chaque mois les paiements de nos clients par lot (le montant de leur facture est prélevé directement dans leur compte).

Un des client a par contre décidé d'imposer un arrêt de paiement et de finalement payer sa facture par un virement Interac. Cependant, nous avions déjà reçu son paiement dans le lot et l'avons apparié à sa facture.

Quelques jours plus tard, l'arrêt de paiement effectué, le montant d'abord prélevé dans son compte a été retiré de notre encaisse et le virement Interac a été reçu.

Pour pouvoir apparier le virement Interac à la facture du client, comment doit-on procéder?

Devons nous créer un remboursement au client et apparier celui-ci au retrait dans notre encaisse et ensuite apparié le virement Interac avec la facture du client?

Merci de votre aide!

 

1 RÉPONSE 1
PatriciaT
Équipe QuickBooks

Comment apparier un retrait dans l'encaisse (dû à un arrêt de paiement) alors que la facture dont le paiement a été reçu dans un dépôt en lot est déjà appariée.

Salut rikikis,

 

Ravie que vous tirez profit des services bancaires en ligne dans le logiciel pour facilement catégoriser et organiser vos transactions. J'apprécie également les détails fournis sur tous les mouvements d'argent concernant le cas de votre client. Je sais combien il est important d'assurer lexactitude de vos livres. Je vais vous guider pour cela.

 

Votre question contient quelques éléments de comptabilité et quelques éléments du fonctionnement technique du logiciel. N'étant pas un comptable, je pourrais uniquement vous guider sur comment utiliser les fonctions du programme. Au niveau du type de transaction à choisir, enregistrer une opération ou non, c'est mieux de vous rapprocher de votre comptable. Les comptables sont des ressources géniales pour analyser vos livres et se rassurer que tout concorde comme il faut selon les besoins de votre entreprise.  Vous pouvez facilement inviter un comptable comme utilisateur dans votre compte. Si vous n'avez pas de comptable, vous pouvez profiter du bouton Trouver un spécialiste pour vous aider dans le menu Mon Comptable pour trouver quelqu'un près de vous.

 

Au cas où vous et votre comptable décidez de créer un remboursement, voici un article pour vous assister: Enregistrer un remboursement fait à un client dans QuickBooks en ligne

 

Si vous comptez apparier le virement interac à la facture, il vous faudra d'abord annuler l'appariement fait précédemment: Annuler l’appariement des opérations bancaires téléchargées ou les déplacer vers un autre compte

 

Ceci déconnecte les deux opérations et l'opération téléchargée repartira dans l'onglet Pour révision. La facture dans QuickBooks sera de nouveau disponible pour un nouvel appariement de votre choix et vous pourriez soit exclure le retrait qui flotte dans l'onglet Pour révision ou l'apparier si vous et votre comptable choisissez de faire un remboursement.

 

J'espère que ceci vous avance dans votre tâche. Votre présence est toujours la bienvenue si vous avez d'autres questions.

 

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