Bonjour constructionsyl,
Bienvenue à la communauté et merci d'avoir choisi QuickBooks en ligne comme logiciel comptable! C'est fantastique que vous avez un client qui peut vous servir comme fournisseur aussi et je sais combien il est important d'assurer que vous pouvez enregistrer les opérations pour ces deux profils. Je vais vous aider avec cela.
Dans QuickBooks en ligne, c'est possible d'utiliser un nom une fois et c'est ça la raison pour laquelle le logiciel vous prévient de créer la personne aux deux endroits. C'est pour assurer que vos données sont organisées correctement et vous n'attribuez pas une transaction à un profil quand vous avez besoin de l'autre. Cependant, il y a toujours une méthode d'avoir un profil pour la personne aux deux endroits.
Pour les profils de client et fournisseurs dans QuickBooks en ligne, le champ Afficher le nom sous est le champ important pour différencier les profils. Vous pouvez avoir le même nom dans les champs Prénom, Nom de famille, et cetera, mais le logiciel a besoin que le nom d'affichage soit différent pour distinguer les profils dans les opérations, les rapports et d'autres parties du logiciel.
Donc, vous pouvez considérer d'ajouter quelque chose dans le nom d'affichage pour distinguer les profils. Voici mes exemples.
Profil client
Profil fournisseur
Veuillez noter que j'ai mis « (Client) » et « (Fournisseur) » pour distinguer les deux profils et le logiciel m'a permis d'enregistrer les deux bien que les autres champs soient les mêmes. Je vous encourage à considérer de désélectionner la boîte Utiliser le nom d'affichage pour le nom à imprimer sur les chèques pour assurer que le logiciel utilise les noms indiqués dans les autres champs pour les chèques. Une fois que vous désélectionnez la boîte, vous pouvez modifier le champ au-dessous. Le logiciel va utiliser ces champs pour les autres formulaires par défaut.
Voici quelques articles pour votre référence.
J'espère que cela vous aide! N'hésitez pas si vous avez d'autres questions. :)
