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Comment licencier un employé

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Lorsque vous licenciez un employé, il est important de vous assurer que toutes les sommes d’argent dues à cet employé sont bien comptabilisées. Tous les salaires qui restent et les soldes de congé annuel (le cas échéant) peuvent être entrés dans le cycle de paie normale ou dans une paie hors cycle.

Vous utilisez la fonction de paie standard dans QuickBooks en ligne? Cliquez ici.

Voici comment licencier un employé :

  1. Aller à Employés.
  2. Repérez l’employé que vous devez licencier, puis sélectionnez Licencier [nom de l’employé] à partir du menu déroulant du Actions colonne. La fenêtre Licencier s’affichera et vous rappellera d’exécuter une paie pour cet employé avant le licenciement.
  3. Saisissez la date de licenciement.
  4. Sélectionnez la raison du licenciement. Cette information s’affichera dans le relevé d’emploi (RE) de l’employé.
  5. Vous pouvez également cocher l’une des trois options suivantes :
    • Admissible à la réembauche : Utiliser si vous pouvez réembaucher cet employé
    • Demander un relevé d’emploi : Dans la plupart des cas, vous devez fournir un relevé d’emploi pour les employés licenciés. (Pour en savoir plus sur le RE, consultez RE autorisation.)
    • Désactiver l’accès : Désactive leur accès pour voir les chèques de paie.
  6. Sélectionnez Traiter le licenciement.
Avertissement :Pour les comptes de dépôt direct liés - Si vous payez l’employé par chèque, c’est critique que vous supprimez tous les comptes bancaires du dossier de l'employé afin d'éviter de payer en double un employé. Voici les étapes à suivre pour y arriver :
  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Employés.
  2. Cliquez sur la flèche de déroulement Employés actifs.
  3. Sélectionnez l’employé dans la liste.
  4. Cliquez sur l’onglet Dépôt direct.
  5. Pour supprimer des comptes bancaires du profil de l’employé, sélectionnez le menu déroulant dans le Actions colonne, puis sélectionnez Supprimer.

Vous êtes à présent en mesure de licencier l’employé.

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