Des opérations de valeur négative se retrouvent parfois dans les fonds non déposés et apparaissent à l’écran Dépôt bancaire (par exemple, lorsque vous émettez un remboursement à un client à partir des fonds non déposés).
Vous ne pouvez pas déposer à elle seule une entrée de valeur négative. Le montant net du dépôt doit correspondre à une valeur supérieure ou égale à zéro. Pour résoudre les problèmes liés aux opérations négatives dans le compte Fonds non déposés, faites un dépôt d’une valeur nulle et comptabilisez le dépôt ayant une valeur négative avec lui.
Suivez ces étapes pour vous aider à créer une écriture de journal et à contrebalancer la valeur d’un dépôt négatif dans les fonds non déposés.
Écriture de journal
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Autre, sélectionnez Écriture de journal.
- Entrez la date de l’opération dans le champ Date de l’écriture de journal.
- À la première ligne, dans la colonne Compte, sélectionnez le compte Fonds non déposés.
- Dans la colonne Débit, saisissez le montant du dépôt sur une ligne distincte.
- Sur la deuxième ligne, dans la colonne Compte, sélectionnez le compte bancaire.
- Dans la colonne Crédit, saisissez à nouveau le montant du dépôt sur une ligne distincte (s’il n’apparaît pas déjà).
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Contrebalancer la valeur négative
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Autre, cliquez sur Dépôt bancaire.
- Sélectionnez le paiement et l’écriture de journal que vous venez de créer.
Le total devrait être zéro. - Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Vous savez maintenant comment régler les problèmes d’opérations négatives.