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Comment lier un dépôt à une facture

Apprenez comment lier un dépôt à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous recevez des dépôts bancaires de votre client, vous devez les lier à une facture. En procédant de cette façon, vous vous assurez d'obtenir des documents exacts et d'éviter les erreurs lorsque vous rapprochez vos comptes plus tard. Voici comment.

Pour lier un dépôt à une facture, assurez-vous de :

  • Il y a une facture pour le client.
  • Le paiement n'a pas été entré et lié à la facture.
  • Le paiement a été entré par Dépôt bancaire au lieu de Recevoir un paiement.

Trouver et modifier le dépôt

Vous pouvez facilement trouver l'écriture de dépôt dans votre registre bancaire.

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Comptabilité.
  2. Sélectionner Plan comptable sous la barre d'outils.
  3. Trouvez le compte pour lequel vous avez déposé le paiement, puis sélectionnez Afficher le registre (ou Historique du compte).
  4. Repérez et sélectionnez le bon dépôt, sélectionnez Modifier.
  5. Activé Dépôt bancaire à l'écran, faites défiler jusqu'à Ajouter des fonds à ce dépôt, puis trouvez le fonds à modifier.
  6. Dans le Reçu de, recherchez et sélectionnez le nom du client approprié.
  7. Dans le Compte, recherchez et sélectionnez Compte clients, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer l'écriture de dépôt comme paiement de facture

Une fois l'entrée de dépôt mise à jour, importez-la comme un crédit sur la facture.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sous Clients, sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. Sélectionnez le Nom du client. Vous devriez maintenant voir toutes les factures clients en cours et les crédits impayés.
  4. Ajouter le Date du paiement.
  5. Sous Opérations non réglées, sélectionnez la Facture que vous devez marquer comme payée.
  6. Sous Crédits, sélectionnez l'écriture de dépôt, puis Enregistrer et fermer.

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