Apprenez-en davantage sur le compte Fonds non déposés et découvrez comment combiner plusieurs paiements dans QuickBooks.
Lors d’un dépôt à la banque, il est courant de déposer plusieurs paiements en même temps. Par exemple, disons que vous déposez cinq $ CA100 chèques de différents clients dans votre compte chèques réel. La banque enregistrera les cinq chèques comme un seul $ CADépôt 500. Vous devez donc combiner vos cinq $ CA100 enregistrements dans QuickBooks pour correspondre à ce que votre banque affiche comme un seul $ CADépôt 500.
Si vous téléchargez vos opérations directement de vos comptes bancaires, vous pouvez oublier l’étape précédente.
Fonctionnement
Placez dans le compte Fonds non déposés les paiements de factures et les reçus de vente que vous voulez combiner. Imaginez ce compte comme un coffre-fort (ou un tiroir-caisse) dans lequel vous conservez vos paiements en attendant de passer à la banque.
Lorsque vous avez votre bordereau de dépôt, effectuez un dépôt bancaire dans QuickBooks en combinant les paiements des Fonds non déposés pour qu’ils correspondent au format de la banque. Ce processus en deux étapes assure que vos données de QuickBooks correspondent à celles de vos relevés bancaires. Cela simplifie également le processus de rapprochement.
Commencer à utiliser le compte Fonds non déposés
Découvrez comment utiliser le compte Fonds non déposés dans QuickBooks en ligne