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Transférer des fonds entre entreprises

Apprenez comment transférer de l’argent d’une entreprise à une autre.

Si vous avez plusieurs entreprises et que vous devez transférer des fonds entre elles, il est important de vous rappeler que vous devez consigner une opération bilatérale : vous transférez des fonds d’une entreprise et recevez des fonds dans l’autre entreprise.

Note : Vous devez consulter votre comptable ou votre conseiller fiscal pour vous assurer que vous consignez ces opérations dans les comptes adéquats, en fonction de votre situation particulière.

Bien que cette opération ressemble à un transfert et puisque les deux comptes ne sont pas dans les mêmes dossiers de l’entreprise, ces opérations doivent être enregistrées à titre de dépense ou de chèque dans une entreprise et comme déposées dans l’autre entreprise.

Dans certaines circonstances, il peut s’agir d’un prêt d’une entreprise à l’autre, de sorte qu’il faudra augmenter le compte de passif et créer un actif dans l’autre société plutôt que simplement augmenter et diminuer les capitaux propres.

Transférer des fonds

Pour transférer des fonds à une autre entreprise :

  1. Sélectionnez le Créer ⨁.
  2. Sous Fournisseurs, sélectionnez soit Chèque ou Dépense.
  3. Sélectionnez le compte bancaire d’où proviennent les fonds.
  4. Saisissez le Bénéficiaire, la Date de paiement et le Mode de paiement (facultatif).
  5. Sous Détails de la catégorie dans la colonne Catégorie, sélectionnez un compte d’actif ou de capitaux propres pour tenir compte des fonds qui sortent de l’entreprise.
    Note : : Il est recommandé de consulter un comptable ou l'administration fiscale pour vérifier s'il s'agit du bon compte.
  6. Saisissez le montant à transférer dans la colonne Montant.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Le transfert est comptabilisé comme un chèque ou une dépense sortant de l’entreprise.

Recevoir les fonds transférés

Pour recevoir les fonds transférés de l’autre entreprise :

  1. Sélectionnez le Créer ⨁.
  2. Sous Autre, sélectionnez Dépôt bancaire.
  3. Sélectionnez le compte bancaire où déposer les fonds.
  4. Saisissez la date.
  5. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, indiquez facultativement de qui les fonds ont été reçus dans le champ Reçu de.
  6. Dans le menu déroulant de la colonne Compte ▼, sélectionnez un compte de capitaux propres ou un compte de passif pour tenir compte des fonds qui entrent dans l’entreprise.
    Remarque : Il est recommandé de consulter un comptable ou l'administration fiscale pour vérifier s'il s'agit du bon compte.
  7. Saisissez le montant reçu dans la colonne Montant.
  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Le transfert est comptabilisé comme un dépôt entrant dans l’entreprise.

Pour en savoir plus sur la façon de garder les comptes personnels en dehors de l’entreprise, consultez la rubrique À propos de la combinaison des fonds personnels et des fonds de l’entreprise.

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